Importer une décomposition de capacités métier existante
HOPEX IT Business Management utilise les assistants d'échange de données avec Excel, pour exporter et importer une décomposition de capacités métier. Le modèle Excel utilisé est Business Capabilities Template.xlsx.
Pour plus de détails sur la gestion de votre contexte de travail, voir Échange de données avec Excel.Structure du modèle Excel d'import/export de HOPEX IT Business Management
Le modèle Excel Business Capabilities Template.xlsx de HOPEX IT Business Management permet d'importer une décomposition de capacités métier et une décomposition de fonctionnalités.
• Au niveau des capacités métier, les éléments sont les suivants :
• les Capacités métier,
Une capacité métier représente une aptitude spécifique que l'organisation possède ou doit développer pour atteindre un résultat opérationnel donné.• les Cartes de capacités métier,
Une carte de capacités métier est un assemblage de capacités métier avec leurs dépendances qui, conjointement, définissent un cadre pour une phase d'entreprise.• les composants de capacité métier, qui permettent de définir le lien entre une capacité métier et la carte de capacités métier (ou la capacité métier) dans laquelle elle est référencée.
• les Mises en œuvre de capacité métier, qui permettent de définir le lien entre une capacité métier et l'application qui la met en œuvre.
• Au niveau des fonctionnalités, les éléments sont les suivants :
• les Fonctionnalités,
Une capacité technologique est la capacité attendue d'un équipement (matériel ou logiciel) à assurer le fonctionnement d'un élément technique ou d'une application.• les Cartes de fonctionnalités,
Une carte de capacités technologiques est un assemblage de capacités technologiques avec leurs dépendances qui, conjointement, définissent le périmètre d'une architecture.• les Sous-fonctionnalités, qui permettent de définir le lien entre une fonctionnalité et la carte des fonctionnalités (ou la fonctionnalité) dans laquelle elle est référencée.
• les Mises en œuvre de fonctionnalité qui permettent de définir le lien entre une fonctionnalité et l'application qui la met en œuvre.
• les Applications, qui représentent ici les supports de mise en œuvre des capacités métier ou des fonctionnalités.
Une application est un composant logiciel déployable qui fournit un ensemble de fonctionnalités à des utilisateurs.Les informations contenues dans le modèle Excel livré avec HOPEX IT Business Management se présentent de la manière suivante :
• Une page par type d'élément : Capacité métier, Carte de capacité métier, Fonctionnalité, Carte de fonctionnalités, Application, ...
• Pour chaque élément de type Capacité métier, Carte de capacité métier, Fonctionnalité, Carte de fonctionnalités ou Application :
• Short Name : nom de l'objet du type concerné.
• Pour chaque élément de type Composant de capacité métier (ou Sous-fonctionnalité) :
• Business Capability Building Block (ou Owner Functionality Building Block) : nom de l'objet composé (carte de capacité métier, par exemple).
• Business Capability Used (ou Sub-functionality) : nom de l'objet composant.
• Pour chaque élément de type Mise en œuvre de capacité métier (ou Mise en œuvre de fonctionnalité) :
• Fulfilled Business Capability (ou Fulfilled Functionality) : nom de la capacité métier (ou de la fonctionnalité) mise en œuvre.
• Realizer Agent (ou Fulfilling Enterprise Articfact) : nom de l'application qui assure la mise en œuvre de la capacité ou de la fonctionnalité.
• Short Name : nom de l'objet associé à la mise en œuvre.
Importer la décomposition des capacités métier dans une entreprise
Plusieurs étapes doivent être respectées pour que l'import Excel d'une décomposition de capacités métier puisse être réalisé correctement :
5. Importer votre nouveau fichier dans votre référentiel.
Pour plus de détails sur l'assistant d'import Excel, voir Import de données via Excel.Spécifier la bibliothèque courante
Une bibliothèque et une entreprise permettent de représenter un contexte de travail unique.
Une bibliothèque est un regroupement d'objets qui permet de découper le contenu d'un référentiel en plusieurs parties indépendantes. Les bibliothèques permettent de réaliser des partitions virtuelles du référentiel. En particulier, deux objets appartenant à des bibliothèques différentes peuvent avoir le même nom.Afin que les données que vous importez avec Excel soient reliées à une bibliothèque précise, vous devez spécifier la bibliothèque courante.
Pour définir la bibliothèque courante :
1. Cliquez sur le menu de navigation Environnement puis sur Conteneurs > Bibliothèques.
2. Dépliez l'arbre des Bibliothèques.
3. Faites un clic-droit sur la bibliothèque qui vous intéresse pour faire apparaître son menu contextuel et sélectionnez Définir par défaut.
La bibliothèque sélectionnée devient la bibliothèque courante.
Exporter les données de votre référentiel avec HOPEX IT Business Management
Si vous souhaitez exporter des cartes de capacité métier ou des cartes de fonctionnalités qui existent dans un autre référentiel que votre référentiel courant, par exemple, vous pouvez utiliser le modèle Excel de HOPEX IT Business Management.
Pour plus de détails sur l'assistant d'export Excel, voir Export de données via Excel.Quand le fichier Excel est défini avec le nom des objets que vous souhaitez importer, vous devez compléter les informations nécessaires à l'import dans HOPEX IT Business Management.
Pour plus de détails, voir Compléter votre fichier d'import pour HOPEX IT Business Management.Compléter votre fichier d'import pour HOPEX IT Business Management
Pour que votre fichier d'import soit correct, vous devez avoir spécifié les éléments suivants :
• Pour chaque élément de type Capacité métier, Carte de capacité métier, Fonctionnalité, Carte de fonctionnalités ou Application, vous devez indiquer le nom de chaque objet.
• Pour chaque décomposition (Feuille Excel Business Capability Composition ou Functionality Composition), vous devez indiquer :
• le nom de l'objet composé dans la colonne Business Capability Building Block (ou Owner Functionality Building Block).
Nom d'une carte de capacités métier, par exemple.
• le nom de l'objet composant dans la colonne Business Capability Used (ou Sub-functionality).
Nom d'une capacité métier, par exemple.
• Pour spécifier qu'une application met en œuvre une capacité métier, par exemple, vous devez indiquer dans la feuille Excel Business Capability Fulfillment :
• le nom de la capacité métier mise en œuvre dans la colonne Fulfilled Business Capability,
• le nom de l'application concernée dans la colonne Realizer Agent,
• le nom que vous souhaitez donner à l'objet qui représente la mise en œuvre dans la colonne Short Name.
• Pour spécifier qu'une fonctionnalité est associée à une capacité métier, vous devez indiquer dans la feuille Excel Expected Functionality :
• le nom de la capacité métier dans la colonne Business Capability,
• le nom de la fonctionnalité concernée dans la colonne Functionality.
Les deux premières lignes de chaque feuille Excel sont réservées au paramétrage du fichier ; veillez à ce que les deux premières lignes du fichier importé restent identiques à celles obtenues à l'issue d'un export.Pour plus de détails sur la structure du modèle Excel, voir Structure du modèle Excel d'import/export de HOPEX IT Business Management.