Utiliser Excel pour répondre aux questionnaires
HOPEX permet d'utiliser MS Excel pour répondre à vos questionnaires d'évaluation.
Vous pouvez exporter et importer un questionnaire comme expliqué ci-dessous :
• Exporter le questionnaire au format Excel
• Répondre aux questions directement dans le fichier Excel
Veuillez noter que certains types de question ne sont pas supportés : voir Types de questions non supportés par Excel.• Importer le fichier Excel après avoir répondu aux questions
Exporter et ré-importer un questionnaire
Pour répondre aux questions via un fichier Excel :
2. Sélectionnez le questionnaire et cliquez sur Afficher le questionnaire.
Si un questionnaire avait été rempli antérieurement pour cet objet dans ce contexte, les réponses d'alors sont proposées à titre d'information. Vous pouvez les modifier.3. Dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquez sur le bouton Exporter.
Les questions sont exportées dans un fichier Excel.
4. Répondez aux questions.
5. Enregistrez et fermez le fichier Excel.
6. Dans HOPEX, retournez dans le questionnaire et cliquez sur Importer.
7. Sélectionnez le fichier que vous venez de modifier et cliquez sur Importer >.
8. Cliquez sur Valider l'import.
Les réponses ont été importées avec succès. Vous pouvez les visualiser dans HOPEX.
Types de questions non supportés par Excel
Certains types de question peuvent figurer dans le fichier Excel à titre d'information seulement. Il s'agit d'informer l'utilisateur que le questionnaire contient des questions auxquelles il n'est pas possible de répondre via Excel.
• Panneau : seules les questions contenues dans le panneau apparaissent dans le fichier Excel.
• HTML et Image : ces questions n'exigent pas de réponse ; elles n'apparaissent pas dans le fichier Excel.
• Objet : à titre d'information seulement.
• Fichier : à titre d'information seulement.
• Checkbox : à titre d'information seulement