Assurer le suivi d'un plan d'action
Les étapes du déroulement d'un plan d'action
Pendant son déroulement, un plan d'action prend différents états. Le passage d'un état à un autre est soumis à l'approbation de différents intervenants associés à des rôles métiers.
Pour plus de détails sur le déroulement d'un plan d'action, voir Workflow du plan d'action Bottom-up et Workflow du plan d'action Top-Down.L'avancement d'un plan d'action est renseigné à des dates périodiques par le responsable du plan d'action. Pour plus de détails, voir Spécifier l'état d'avancement d'un plan d'action.
Pour relancer automatiquement le responsable du plan d'action et qu'il renseigne l'état d'avancement, vous pouvez relier un Calendrier de pilotage au plan d'action. Pour plus de détails, voir Les rapports sur les plans d'action.
Spécifier l'état d'avancement d'un plan d'action
Des rapports sont disponibles pour suivre le déroulement prévu et réel d'un plan d'action. Voir Les rapports sur les plans d'action.
Pour que l'état d'avancement d'un plan d'action puisse être spécifié, le plan d'action doit être dans le statut “En cours”, c'est à dire qu'il doit avoir été validé par l'“Approbateur”.
Pour indiquer l'état d'avancement d'un plan d'action :
1. Ouvrez la page de propriétés Caractéristiques du plan d'action et dépliez la section Historique de l'avancement.
2. Cliquez sur Nouveau.
La page de création d'un Etat d'avancement apparaît.
3. Indiquez l'Avancement (Pourcentage) et ajoutez une Description, si vous le souhaitez.
4. Vérifiez la Date d'avancement.
5. Sélectionnez l'Evaluation de l'avancement.
• “Dans les temps”
• “En retard”
6. Cliquez sur OK.
L'état d'avancement apparaît dans la liste.