Gérer votre environnement réglementaire
Utiliser l'import UCF
Exigences préalables à l'import UCF
Les directeurs du contrôle interne ou les Managers GRC peuvent télécharger du contenu UCF ("Authority Documents", "Citations" et "Common Controls" et le mettre à jour.
Pour pouvoir importer ce contenu dans HOPEX UCF, vous devez avoir :
• HOPEX GRC (ou HOPEX Internal Control au minimum) ET HOPEX UCF
• un compte UCF et une clé API UCF
• une "Shared List" (liste partagée) avec les (seuls) "Authority Documents" que vous voulez importer.
Pour plus de détails, voir Unified Compliance Framework.• paramétré les options UCF dans HOPEX UCF
Dans le Common Controls Framework d'UCF, les informations sont généralement disponibles en anglais. Si vous souhaitez utiliser HOPEX UCF alors que vous utilisez HOPEX dans une langue de données utilisateur autre que l'anglais, vous devez :
• paramétrer la langue de données souhaitée (par exemple, le français, si vous souhaitez utiliser HOPEX avec des données en français)
• procéder à l'import
• répéter l'opération (changer de langue de données + procéder à l'import) autant de fois que de langues souhaitées
Paramétrer l'import UCF
Pour paramétrer l'import UCF :
1. Dans Menu principal, sélectionnez Paramètres > Options.
2. Dans la fenêtre d'options, dépliez Echange de données > Import > Intégration UCF Common Controls Hub.
3. Sélectionnez la case Activer l'import UCF.
4. Saisissez l'URL correspondant à l'API UCF.
https://api.unifiedcompliance.com/
5. Saisissez votre Clé d'authentification pour l'API UCF.
Pour récupérer votre clé d'authentification dans votre espace de travail Unified Compliance Framework :• Cliquez sur Settings > API Manager > API Keys.
• Cliquez sur "Create Credentials" et copiez-collez votre clé API.
6. Cliquez sur OK.
Importer des données à partir du Common Controls Hub
Les responsables de la conformité doivent créer les éléments de l'environnement UCF dans Compliance HOPEX UCF. Il s'agit de :
• importer les données pertinentes à partir du Common Controls Hub d'UCF (Authority Documents, Citations et Controls)
• déclarer les articles appropriés comme étant pertinents pour votre organisation : voir Définir les réglementations et politiques internes applicables.
Pour importer les données UCF :
1. Dans l'arbre de navigation, sélectionnez Environnement > Conformité > Textes de référence.
2. Cliquez sur Importer du contenu UCF.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez la "Shared List" de votre Common Controls Hub.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez le(s) "Authority Document(s)" que vous voulez importer dans HOPEX.
Si vous mettez à jour un "Authority Document" déjà importé, il peut être utile de comparer les colonnes Dernier import de mise à jour UCF et Dernière mise à jour UCF disponible.7. Cliquez sur Suivant.
Une fois que les données UCF ont été importées dans HOPEX, il n'est pas possible de les exporter (pour les transférer vers un autre référentiel par exemple).Créer manuellement votre contenu réglementaire
Créer des textes de référence et leur contenu
Si vous n'utilisez pas l'import UCF, vous pouvez créer votre propre contenu réglementaire.
Le contenu réglementaire que vous créez manuellement est considéré applicable par défaut.Pour créer un texte de référence :
1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Conformité > Réglementations > Textes de référence.
2. Cliquez sur Nouveau.
Pour créer le contenu de votre texte de référence :
1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Conformité > Réglementations > Textes de référence.
2. Faites un clic droit sur un texte de référence et sélectionnez :
• Nouveau > Section de texte de référence
• Nouveau > Article de texte de référence
Créer des obligations
Pour créer des obligations :
1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Environnement > Conformité > Obligations.
2. Faites un clic droit sur la racine de l'arborescence et sélectionnez Nouveau > Obligation.