Affecter les auditeurs aux missions d'audit
Avant d'assigner un auditeur à une mission d'audit, vous pouvez visualiser sa disponibilité et ses compétences.
Visualiser la disponibilité d'un auditeur en fonction des dates d'une mission
Pour visualiser les auditeurs disponibles et compétents pour une mission d'audit :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés du plan d'audit concerné.
2. Sélectionnez la page Affectation des ressources.
Par défaut le rapport présente les missions du plan d'audit sur l'année. Vous pouvez afficher celles d'une période en particulier.
Les calendriers de campagne livrés par défaut sont par trimestre, mais l'administrateur peut en définir d'autres, par mois ou par semestre, par exemple.3. Dans le tableau supérieur gauche, sélectionnez une mission d'audit.
4. Dans le tableau supérieur droit, sélectionnez l'auditeur dont vous souhaitez afficher les compétences et la disponibilité.
Vous pouvez sélectionner plusieurs auditeurs.
5. Dans le cadre inférieur Compétences, cliquez sur le bouton Rafraîchir.
Le graphe présente les compétences exigées par la mission et les compétences de l'auditeur sélectionné.
6. Rafraîchissez également le Diagramme de Gantt.
Un graphe présente la disponibilité de l'auditeur aux dates de la mission.
La couleur de la période de la mission est fonction du nombre d'auditeurs qui lui sont affectés par rapport au nombre d'auditeurs estimé :
• Vert si la mission dispose de suffisamment d'auditeurs
• Jaune s'il manque des auditeurs
• Rouge si aucun auditeur ne lui est affecté.
Les périodes de congé des auditeurs sélectionnés sont représentées en bleu.
Affecter un auditeur à une mission
Pour affecter un auditeur à une mission :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés du plan d'audit concerné.
2. Sélectionnez la page Affectation des ressources.
3. Dans le cadre supérieur gauche, sélectionnez la mission d'audit désirée.
4. Dans le cadre supérieur droit, sélectionnez un utilisateur.
5. Sélectionnez la case dans la colonne Affecter/Supprimer.
Pour retirer un auditeur de la mission, effectuez la même opération en dé-sélectionnant la case.Pour indiquer qu'un auditeur est chef d'une mission d'audit :
Cochez la case dans la colonne Chef de mission.