Superviser la mission d'audit
Cette section concerne le chef de mission.
Le chef de mission doit valider les travaux des auditeurs via le workflow d'activité.
Il peut contrôler leurs travaux et assurer le suivi de la mission d'audit. Pour lui faciliter la tâche, des rapports permettant de contrôler la mission d'audit sont disponibles sur chaque mission.
Rapports de contrôle d'une mission d'audit
Pour accéder aux rapports de contrôle d'une mission d'audit :
Dans la page de la mission d'audit, sélectionnez la page Rapports > Supervision.Trois rapports apparaissent :
• Objectivité des constats : afin d'assurer l'objectivité des constats, des preuves d'audit doivent être apportées.
Le chiffre qui est affiché représente le pourcentage de constats ayant au moins une pièce jointe.
Le chiffre qui est affiché représente le pourcentage de constats ayant au moins une pièce jointe.
• Avancement des travaux par auditeur
• Tableau de synthèse de l'activité des auditeurs
Rapports de suivi des feuilles de temps
Des rapports permettent de suivre les feuilles de temps des auditeurs.
Pour y accéder :
Cliquez sur Audit > Temps & Dépenses > Suivi des feuilles de temps. Trois types de rapport sont disponibles et peuvent être créés.
Feuilles de temps par auditeurs
Ce rapport présente les feuilles de temps des auditeurs sur une période donnée
• nombre d'heures assignées pour la mission
• nombre d'heures effectives dans la semaine
• nombre d'heures cumulées depuis le début de la mission
• nombre d'heures restantes
• dernière imputation de l'auditeur sur la mission
• dernière feuille de temps de l'auditeur
• avancement de l'auditeur sur la mission (en cours, terminé..)
Feuilles de temps par mission
Ce rapport présente l'ensemble de feuilles de temps pour une mission donnée.
Jours incomplets par auditeur
Cette rapport présente la liste des journées incomplètes, c'est-à-dire dont le nombre d'heures déclaré est inférieur à la durée de travail journalière.
Rapports des dépenses d'une mission d'audit
Pour visualiser les dépenses d'une mission :
Dans la fenêtre de propriétés d'une mission, sélectionnez la page Rapports puis cliquez sur Dépenses de la mission de travail.Des diagrammes circulaires présentent la répartition des dépenses :
• par ressource (auditeur)
• par catégorie :
• Nourriture et boissons
• Logement
• Transport
Pour visualiser la liste des dépenses associées à un secteur du diagramme :
Faites un clic dans un secteur du diagramme circulaire.Les dépenses correspondantes apparaissent en liste dans la partie inférieure de la fenêtre.