Fusionner des technologies IT-Pedia avec les technologies de votre référentiel
Votre référentiel peut contenir des technologies créées en dehors de l'import IT-Pedia. Ces technologies ne bénéficient pas des données et mises à jour du fournisseur fournies par le connecteur IT-Pedia, telles que les dates officielles du cycle de vie. Pour conserver les données de ces technologies existantes tout en bénéficiant des informations IT-Pedia, vous pouvez les fusionner avec des technologies IT-Pedia que vous importez dans HOPEX IT Portfolio Management.
Fusionner deux technologies
Pour fusionner deux technologies :
1. Cliquez sur le menu de navigation Technologies.
2. Dans la zone d'édition, sélectionnez les technologies à fusionner.
3. Dans la barre de menu de la liste, cliquez sur Plus 
> Fusionner les technologies.
> Fusionner les technologies.
4. Dans l'assistant qui apparaît indiquez :
• la technologie source : qui va être fusionnée dans la technologie cible
• la technologie cible : qui va intégrer les informations de la technologie source
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez les propriétés des technologies source et cible à conserver. Par défaut, les propriétés de la technologie cible sont sélectionnées.
7. De même sélectionnez les liens à conserver.
8. Cliquez sur OK.
Mise à jour automatique des technologies et alertes
La mise à jour automatique vérifie, à une fréquence donnée, si les propriétés des technologies importées dans HOPEX ont changé dans le référentiel IT-Pedia, et le cas échéant, reporte ces mises à jour sur les technologies correspondantes dans HOPEX.
Définir une fréquence de mise à jour
Pour définir une mise à jour automatique, vous devez créer dans l'outil d'administration un trigger qui implémente la macro de mise à jour automatique de IT-Pedia.
Un Trigger se base sur une définition de Trigger (Trigger Definition). Cette définition consiste en un Job qui contient la macro que le Trigger va exécuter.
Pour créer la définition de trigger :
1. Ouvrez le module d'Administration.
2. Ouvrez l'environnement.
3. Dépliez le dossier du référentiel concerné.
4. Faites un clic droit sur Scheduler et sélectionnez Gérer les Triggers.
5. Cliquez sur l'onglet Triggers Definitions.
6. Cliquez sur le bouton Nouveau.
L'assistant de création de la définition de trigger apparaît.
7. Saisissez un nom, par exemple : "Automated IT-Pedia Update".
8. Dans le champ System Job Definition, sélectionnez > Create System Job Definition.
L'assistant de création d'une définition de Job apparaît.
9. Saisissez un nom pour le Job, par exemple "Automated IT-Pedia Update - System Job".
10. Dans le champ Implementation, sélectionnez > Connect Macro.
11. Recherchez la macro intitulée "IT Pedia V2 - Module - Update Software Technologies From MyProducts - Scheduler Job".
12. Cliquez sur OK.
13. De retour dans l'assistant de création d'une définition de trigger, cliquez sur Suivant.
14. Définissez une planification (par exemple, chaque samedi à 2:00:00).
Pour plus d'informations sur la planification d'un trigger, voir Configurer la planification d'un Trigger.
15. Cliquez sur Terminer.
Pour créer le trigger :
1. Dans la fenêtre Trigger Viewer, cliquez sur l'onglet Triggers.
2. Cliquez sur le bouton New.
3. Sélectionnez une définition de trigger, par exemple "Automated IT-Pedia Update"
4. Donnez un nom au trigger, par exemple "Automated IT-Pedia Update - Trigger".
5. Quittez le module d'administration.
Souscrire aux alertes
Vous pouvez être notifié des mises à jour sur les technologies dont vous êtes responsable.
Pour souscrire à une alerte :
1. Dans la fenêtre d'édition, affichez la liste des technologies.
2. Sélectionnez la technologie concernée et cliquez sur le bouton Suivre 
.
.Pour plus de détails sur les alertes, voir Gérer vos alertes sur la modification d'un objet.Rapport d'Alerte support des technologies
Un MetaAttribut Alerte de support disponible sur chaque technologie compare le cycle de vie officiel d'une technologie (importé de IT-Pedia ou spécifié manuellement) avec son cycle de vie dans l'organisation.
Pour plus d'informations sur la vie d'une technologie voir Définir la vie d'une technologie.Un rapport utilise l'attribut Alerte de support pour analyser les technologies dans le référentiel HOPEX et détecter les éventuels conflits entre leur utilisation dans l'organisation et leur cycle de vie officiel.