Faire l'inventaire des données dans HOPEX IT Portfolio Management
Dans HOPEX IT Portfolio Management vous pouvez définir des données métier (Concepts, termes, etc.) et des données logiques (Classes, attributs, etc.).
Dictionnaire métier
Un dictionnaire métier rassemble et structure un ensemble de concepts qui expriment les connaissances d'un domaine particulier.
Le composant de base d'un dictionnaire métier est le Concept.
Un concept représente la détermination de ce qu'est un être, une chose ou un mot, par ses propriétés et caractéristiques essentielles ou ses qualités propres.Le mot qui est associé à un Concept et qui dépend de la langue est un Terme.
Un terme est un mot ou groupe de mots considéré dans sa valeur de désignation, en particulier dans un vocabulaire spécialisé.Pour créer un dictionnaire métier avec HOPEX IT Portfolio Management :
1. Cliquez sur le menu de navigation Données > Glossaire métier.
2. Dans la zone d'édition, sélectionnez Dictionnaires.
3. Cliquez sur l'icône du dossier Dictionnaires métier et cliquez sur Nouveau > Dictionnaire métier.
4. Indiquez :
• Le nom du dictionnaire métier
• un détenteur (optionnel)
• une description (optionnel)
5. Cliquez sur OK.
A partir de la vue hiérarchique des dictionnaires métier vous pouvez créer des concepts et des termes, ainsi que des domaines de concepts.
Pour la définition des termes voir aussi Construire un glossaire métier dans HOPEX IT Portfolio Management.
Concept
Pour créer un concept dans un dictionnaire métier :
1. Cliquez sur l'icône du dictionnaire métier puis sur Nouveau > Brique d'information métier.
2. Sélectionnez le type d'objet "Concept".
3. Cliquez sur Suivant.
4. Saisissez le Nom du concept.
5. La section Termes existants dresse la liste des termes portant le même nom que le nouveau concept. Vous avez le choix entre utiliser un terme qui existe déjà ou créer un nouveau terme.
Un terme est un mot ou groupe de mots considéré dans sa valeur de désignation, en particulier dans un vocabulaire spécialisé.
Si un terme a déjà été créé avec le même nom que le nouveau concept, ce terme est automatiquement relié et il apparaît dans la section Terme.6. Dans le champ Texte de la définition, saisissez le texte de la définition du concept.
7. Cliquez sur Suivant pour associer une image au concept ou OK pour terminer.
Domaine de concepts
Un domaine de concepts est un sous-ensemble d'éléments d'un dictionnaire métier qui permet de réduire le champ d'une étude.
Pour créer un domaine de concepts :
Cliquez sur l'icône du dictionnaire métier puis sur Nouveau > Domaine de concepts.Le domaine de concepts apparaît dans le dossier Domaine de concepts du dictionnaire métier.
Carte de domaines de concepts
Une carte de domaines de concepts est un outil d'urbanisation des informations métier. Elle permet de représenter les domaines de concepts d'un dictionnaire métier et leurs liens de dépendance.
Créer une carte de domaines de concepts
Pour créer une carte de domaines de concepts :
Cliquez sur l'icône du dictionnaire métier puis sur Nouveau > Carte des domaine de concepts.La carte apparaît sous le dictionnaire métier.
Créer le diagramme de la carte
Pour créer le diagramme de la carte de domaines de concepts :
Déplacez la souris au-dessus de la carte et cliquez sur le bouton Créer un diagramme.
Ajouter des composants à la carte
Dictionnaire de données
Un dictionnaire de données rassemble et structure un ensemble de données logiques.
Les données logiques sont une réalisation des données métier (concepts). Vous pouvez définir des données logiques pour décrire les données utilisées dans les applications (dépôt de données) et dans les flux échangés entre applications.
Voir aussi : Définir les données utilisées par une application.
Définir des catégories de données
La catégorie de données est un mécanisme qui permet de classifier les données telles que les concepts ou les classes. Une ou plusieurs catégories peuvent être définies sur les données.
Exemples de classification des données :
• Données sensibles
• Données de référence
• Données confidentielles
• Etc.
Importer le module des catégories
Pour utiliser les catégories, votre administrateur doit importer le module Privacy Management Content dans votre environnement.
Pour importer un module dans HOPEX, voir Importer un module dans HOPEX.
Accéder à la liste des catégories
Pour accéder à la liste des catégories de données :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur Données > Architecture de Données.
2. Dans la zone d'édition, cliquez sur la tuile Hiérarchie.
3. Dépliez le dossier Categories de données pour voir la liste des catégories de données.
Indiquer la catégorie d'une donnée
Vous pouvez définir la catégorie d'une donnée dans les propriétés de la donnée.
Vous pouvez aussi indiquer la catégorie lorsque vous reliez une donnée à une application. Voir Rapports d'utilisation des données..
Visualiser les données d'une catégorie de données
Le rapport Dendrogramme des catégories de données vous permet de visualiser où sont utilisées les données d'une catégorie, par exemple dans l'inventaire des applications.
Pour lancer ce rapport :
1. Cliquez sur la catégorie pour afficher ses propriétés.
2. Cliquez sur la page Rapports.
3. Sélectionnez le rapport Dendrogramme des catégories de données.
Vous pouvez également lancer un rapport à partir d'un portefeuille d'applications, afin de visualiser les données de catégories précises utilisées par les applications du portefeuille en question.
Pour lancer le rapport sur un portefeuille d'applications :
1. Ouvrez les propriétés du portefeuille en question.
2. Cliquez sur la page Rapports > Dendrogramme de portefeuille de catégories de données.
Importer des données dans HOPEX IT Portfolio Management
Deux modèles Excel sont disponibles pour importer et exporter des données :
• Le modèle "Concept Template" pour importer une liste de termes avec leur définition, synonymes, etc. Voir Importer des données métier à partir d'un fichier Excel.
• Le modèle "Data Excel Template" pour importer classes, attributs, parties, etc. Voir Importer des données logiques à partir d'un fichier Excel.
L'importation de classes peut entraîner la création de concepts ou le rattachement à des concepts qui existent sous les mêmes noms. Ainsi, les données métier et logiques sont automatiquement liées. Ce mécanisme permet d'initialiser un dictionnaire métier. Il peut être configuré à l'aide de l'option Initialisation de dictionnaire métier. Pour plus de détails voir Initialiser un dictionnaire métier à partir de données logiques ou physiques.