Principe des campagnes d'exécution
Préparation des campagnes d'exécution
Pour pouvoir créer une campagne d'exécution, un travail préparatoire est nécessaire au niveau des contrôles. Vous devez :
• relier des processus aux contrôles
• définir le calendrier d'exécution des contrôles
Vous devez pour cela spécifier un calendrier de pilotage sur chaque contrôle à exécuter. Voir Définir le calendrier d'exécution des contrôles.• définir les questions sur les contrôles
Vous devez pour cela spécifier des étapes de contrôle valables pour l'ensemble des contrôles ou pour chaque contrôle. Voir Définir les questions sur les contrôles.• définir les répondants des check-lists, qui sont les personnes déclarées responsables des contrôles pour une entité donnée.
Voir Définir les répondants.Périodicité d'exécution des contrôles
Une campagne d'exécution regroupe plusieurs sessions d'exécution.
Chaque session d'une campagne regroupe un ensemble de contrôles à exécuter à une même date.
Plusieurs sessions d'évaluation sont créées en parallèle pour chaque type de calendrier de pilotage identifié.
Par exemple :
Une session est créée chaque semaine si un calendrier de pilotage hebdomadaire a été spécifié sur certains contrôles.
Une session est lancée chaque jour si un calendrier de pilotage quotidien a été spécifié sur certains contrôles.
Ainsi, les contrôles sont regroupés dans chaque session en fonction du calendrier de pilotage qui leur a été relié.
Voir aussi : Lancement automatique des sessions.
Modèle d'évaluation spécifique à l'exécution des contrôles
Les campagnes d'exécution sont des campagnes d'évaluation automatiques avec un modèle d'évaluation spécifique.
Le modèle d'évaluation "Exécution des contrôles" est sélectionné par défaut à la création de la campagne d'exécution. Ce modèle d'évaluation :
• vous invite à renseigner une entité.
• permet d'identifier tous les contrôles utilisés par les processus rattachés à cette entité et à ses sous-entités.
Les répondants des check-lists sont les personnes déclarées responsables des contrôles dans l'entité ou ses sous-entités.