Créer un rapport MS Word dans HOPEX (Web Front-End)
HOPEX (Web Front-End) vous permet de créer une documentation des objets du référentiel : les rapports (MS Word).
Ces rapports (MS Word) sont disponibles au format .docx. Ils sont en réalité générés au format .rtf puis packagés au format .docx de manière à réduire leur taille. Pour plus de détails, voir Particularités des rapports MS Word dans HOPEX (Web Front-End).Vous pouvez créer des rapports (MS Word) depuis un objet du référentiel.
Pour créer un rapport (MS Word) depuis un objet :
1. Dans le menu contextuel de l'objet sélectionnez Documentation > Nouveau Rapport (MS Word).
La première étape de l'assistant Création d'un rapport (MS Word) apparaît.
2. (Optionnel) Dans le champ Nom, modifiez le nom donné par défaut à votre rapport (MS Word).
3. (Optionnel) Modifiez le détenteur du rapport (MS Word).
4. Cliquez sur Suivant.
La deuxième étape de l'assistant Création d'un rapport (MS Word) apparaît : Document Type.
5. Dans le champ Rapport type (MS Word), sélectionnez le rapport type (MS Word) sur lequel vous voulez vous baser.
Seuls les rapports types (MS Word) qui correspondent au type d'objet documenté sont proposés.6. Cliquez sur Suivant.
La troisième étape de l'assistant Création d'un rapport (MS Word) apparaît : Distribution.
7. Renseignez les destinataires du rapport (MS Word).
Vous pouvez les renseigner plus tard, voir Créer une liste de distribution. 8. Cliquez sur OK.
Le rapport (MS Word) s'ouvre.