Créer une bibliothèque
La création et la gestion des accès aux différentes bibliothèques doivent être faites sous la supervision de l'administrateur du référentiel HOPEX. Le nombre de bibliothèques doit être limité pour éviter de créer trop de doublons des mêmes objets.Pour créer une bibliothèque :
1. (HOPEX Windows Front-End) Sélectionnez le volet de navigation Accueil, qui est affiché par défaut.
2. (solutions HOPEX Web Front-End) A partir du bureau Environnement, sélectionnez Entreprise et sélectionnez la tuile Arbre des conteneurs.
3. Faites un clic droit sur le dossier Bibliothèque et sélectionnez Nouveau > Bibliothèque.
La fenêtre de création d'une bibliothèque apparaît.
4. Saisissez le nom de la bibliothèque.
5. Spécifiez éventuellement le Détenteur.
6. Cliquez sur OK.
La bibliothèque apparaît dans l'arbre de navigation.
Modifier la présentation des objets d'une bibliothèque
Avec HOPEX Windows Front-End, les objets contenus dans un arbre de bibliothèque peuvent être regroupés de deux façons différentes :
• soit par type : les objets sont rangés dans des dossiers correspondant à leur type.
Cette présentation est active par défaut. Un dossier n'est créé que s'il existe au moins un objet du type.• soit par nom : les objets sont présentés par ordre alphabétique.
Pour modifier la présentation des objets avec HOPEX Windows Front-End :
1. Dans le volet de navigation Accueil faites un clic droit sur le nom du référentiel et sélectionnez Regrouper > par nom.
2. Dépliez une bibliothèque pour voir la liste des objets qu'elle contient présentés par ordre alphabétique.