Collecter les données d'un ensemble d'applications
Principe et conditions préalables
L'objectif est de permettre à un responsable de portefeuille de demander à des propriétaires d'application de définir les propriétés d'un ensemble d'objets.
Le propriétaire local de l'application reçoit par émail un lien vers un questionnaire qui lui permet de saisir les propriétés auxquelles le responsable de portefeuille s'intéresse.
Vous devez au préalable vous assurer que chaque application a bien un propriétaire. Pour cela, dans la fenêtre de propriétés de l'application, dépliez la section Responsabilités, et reliez un propriétaire d'application si cela n'est pas déjà fait.
Demander de saisir des données via un questionnaire d'évaluation
Pour demander au propriétaire d'une application de saisir des données :
1. Sélectionnez un portefeuille d'applications et ouvrez sa fenêtre de propriétés.
2. Dans sa fenêtre de propriétés, cliquez sur la liste déroulante puis sur Inventaire.
Les composants du portefeuille (applications) apparaissent.
3. Sélectionnez les applications pour lesquelles vous souhaitez collecter des données.
Vérifiez que les objets sélectionnés sont bien reliés à un propriétaire local d'application.4. Cliquez sur le bouton Collecter des données.
5. Faites défiler l'assistant de création et sélectionnez les éléments que vous souhaitez proposer au propriétaire d'application :
• une ou plusieurs pages de propriétés (par exemple la page de propriétés qui concerne les risques si vous souhaitez que le propriétaire de l'application spécifie des risques sur l'application)
• des caractéristiques avancées (MetaAttributs particuliers, par exemple la date de validation de l'application)
6. Lancez la session immédiatement.
Le propriétaire de l'application reçoit le questionnaire.
Saisir les données d'une application via un questionnaire
Pour consulter et remplir le formulaire d'évaluation qui vous a été envoyé par votre responsable :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur Liste de tâches > Mes questionnaires.
2. Sélectionnez le questionnaire puis cliquez sur Afficher les questionnaires.
Les applications pour lesquelles vous devez saisir des données s'affichent.
3. Une fois les champs remplis, faites un clic droit sur le questionnaire et sélectionnez Questionnaire d'évaluation (A remplir) > Complete.