Les participants d’une tâche
Les participants utilisés dans la notation BPMN permettent de spécifier la liste des acteurs impliqués dans l’exécution d’une tâche.
Vous pouvez préciser l’Implication du participant à l’exécution de la tâche, autrement dit le pourcentage de temps pendant lequel les acteurs participent à la réalisation de la tâche. Par défaut, cette participation est de 100%. Cependant, un acteur peut être lié à une tâche sans pour autant participer à son exécution - par exemple, le cuisinier n’est impliqué qu’à 5% du temps nécessaire à la cuisson d’un plat. Dans ce cas, vous définirez une implication de 5%.
Lorsqu’un jeton doit passer par différentes étapes réalisées par le même participant, vous pouvez mémoriser ce participant afin que ce soit la même occurrence, autrement dit la même personne, qui traite le jeton tout au long du parcours.
Pour mémoriser un participant :
1. Sélectionnez la première tâche du traitement du jeton.
2. Cliquez sur l’onglet Participants.
3. Sélectionnez l’acteur en question.
4. Dans la colonne Règle de suivi :
• Si vous sélectionnez Mémoriser, le jeton sera traité par la même personne si une tâche requiert à nouveau cet acteur lors du parcours.
• Si vous sélectionnez Acquérir, en plus d’être mémorisée, la personne n’est pas disponible pour un autre jeton tant que le jeton acquéreur n’est pas complètement traité ou défaussé.
5. Pour rendre l’acteur disponible une fois qu’il a traité le jeton, sélectionnez Oublier sur la dernière tâche du traitement.
Enfin, vous pouvez définir des acteurs remplaçants pour des tâches. Ainsi, si l’Exécutant standard n’est pas disponible, il peut être remplacé par l’acteur Exécutant remplaçant.
En mode standard, vous pouvez aussi définir la période d’activité d’un acteur. Vous pouvez utiliser un calendrier par défaut ou en créer de nouveaux. Pour plus de détails, voir
"Calendriers des acteurs".
De plus, vous pouvez modifier le pourcentage d’acteurs présents dans un calendrier donné.