Convertir un plan d’évolution en faits
Une fois un plan d’évolution sélectionné et exécuté, vous pouvez convertir les périodes de temps des éléments planifiés en faits. Cette conversion duplique les périodes du plan d’évolution en des périodes effectives. Les nouvelles périodes créées sont reliées à l’objet planifié mais détachées du plan d’évolution.
Les différences entre les périodes du plan d’évolution et les faits sont conservés à titre de comparaison. Elles permettent de conserver l’historique de l’objet, de comprendre son état courant et ses antécédents. Un lien est établi entre la période de temps source et la période de temps cible.
Pour convertir des périodes de temps en faits :
1. Faites un clic droit sur le plan d’évolution.
2. Sélectionnez Convertir en faits.
Un assistant apparaît.
3. Sélectionnez les objets dont vous voulez convertir les périodes de temps.
4. Cliquez sur Suivant.
5. L’option Dupliquer une période uniquement s’il n’existe pas de période similaire apparaît. Cette option permet de ne pas dupliquer des périodes déjà converties en faits.
6. Cliquez sur Terminer.
Les périodes de temps d’un objet planifié sont visibles dans sa fenêtre de propriétés, sous l’onglet Général, sous-onglet Cycle de vie.
La colonne Plan d’évolution indique si la période appartient à un plan d’évolution ou si elle représente un fait.
Les périodes de temps qui ont déjà été dupliquées apparaissent sous forme de doublons.