Suivre les plans d’audit
HOPEX Internal Audit permet de suivre les plans d’audit en fonction de différents critères.
Afficher les rapports de suivi d’un plan d’audit
Plusieurs rapports permettent de suivre l’exécution du plan d’audit.
Pour accéder aux rapports du plan d’audit :
1. Ouvrez les propriétés du plan d’audit.
2. Cliquez sur l’onglet Rapports du plan.
Supervision
Ce rapport offre une synthèse des missions du plan d’audit selon différents critères :
• Origine
• Priorité
• Catégorie
• Score
• Statut
Charge de travail et ressources
Ce rapport compare les ressources et la charge de travail planifiées avec les ressources et la charge effectives.
Il existe deux types de missions d'audit :
• Les missions d'audit de conformité (à une norme, comme SOX par exemple).
• Les missions d'audit d'efficacité qui visent à améliorer le fonctionnement de l'entreprise indépendamment de toute contrainte réglementaire.
Allocation des ressources
Le graphe affiché dans ce rapport permet de comparer les ressources (auditeurs) disponibles, les ressources nécessaires et les ressources affectées. Par défaut, les résultats portent sur l’année en cours mais vous pouvez afficher les résultats sur une période précise.
Rapport Gantt
Le rapport Gantt présente deux parties :
• Un diagramme de Gantt des missions du plan d'audit planifiées entre les dates sélectionnées.
• Un diagramme de Gantt de l'occupation des auditeurs sur des missions d'audit entre les dates sélectionnées.
Dépenses
Ce rapport permet de visualiser l’ensemble des dépenses liées à un plan ainsi que leur répartition par catégorie de dépenses et par auditeur.
Il permet au directeur de planifier les missions à venir.
Fermer un plan d’audit
Une fois que toutes les activités d’audit sont terminées, le directeur d’audit peut fermer le plan d’audit.
Cette action a pour effet de fermer toutes les missions d’audit en cours ou qui n’ont pas été annulées.