Planifier les missions via un diagramme de Gantt
Un rapport permet au directeur d’audit de planifier les différentes missions d’un plan d’audit.
Afficher le diagramme de Gantt
Pour afficher ce rapport :
1. Sous Audit > Plans d’audit, sélectionnez le plan d’audit en question.
Les propriétés du plan apparaissent dans la zone d’édition.
2. Dans la fenêtre des propriétés, cliquez sur Planification.
Un diagramme de Gantt décrit les missions du plan d’audit.
Par défaut la planification porte sur l’année en cours mais vous pouvez visualiser des missions sur une période plus précise.
Vous pouvez redéfinir la période d'affichage du diagramme de Gantt en sélectionnant une période de calendrier ou une date de début ou de fin spécifique.
Vous pouvez modifier les dates d'une mission d'audit dans le diagramme :
• en déplaçant à l’aide de la souris le début ou la fin de la période correspondante.
• en cliquant au centre de période et en déplaçant la souris pour déplacer simultanément la date de début et le date de fin.
Des fonctions de zoom et de recadrage à droite du diagramme vous permettent de personnaliser l'affichage :
Zoom avant sur le calendrier
Zoom arrière
Recadrage
Vous pouvez également zoomer à l’intérieur du diagramme de Gantt à l’aide de la molette de la souris.
Ajouter une misson d’audit à partir du diagramme de Gantt
Pour ajouter une mission d’audit à partir de ce diagramme :
1. Dans l’onglet Planification de la fenêtre de propriétés du plan, cliquez sur le bouton Ajouter une mission d’audit.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
La mission d’audit apparaît en noir.
Pour planifier une mission d’audit nouvellement créée :
Dans l’onglet
Planification du plan d’audit, retaillez la mission d’audit depuis ses extrémités pour définir :
• sa date de début
• sa date de fin
