Décider des missions d’audit à réaliser
HOPEX Internal Audit fournit au directeur d’audit une aide à la décision en ce qui concerne les missions d’audit à effectuer.
Un rapport permet d’évaluer la couverture des risques, processus et entités dans le processus d’audit.
Vous pouvez trier les missions selon certains critères, pour par exemple :
• visualiser les missions d’audit passées
• retrouver les missions d’audit qui ont été planifiées mais n’ont finalement pas été exécutées.
Voir le rapport de couverture des missions d’audit
HOPEX permet de décrire les entités, risques et processus. Il est souvent exigé d’auditer ceux-ci de manière régulière.
Un rapport donne des informations sur le nombre de missions d’audit réalisées sur chaque entité, risque ou processus entre deux dates. Il permet de se rendre compte des éléments qui ont besoin d’être audités.
Le directeur d’audit peut accéder à ce rapport.
Pour accéder à ce rapport :
1. Dans Audit > Rapports décisionnels, cliquez sur Couverture des missions d’audit.
2. Dans la fenêtre d’édition, sélectionnez une date de début et de fin.
3. Sélectionnez le type d’objet, selon que vous souhaitez étudier la couverture des risques, des processus ou des entités.
4. Sélectionnez éventuellement le score obtenu par la mission d’audit ou son statut.
5. Rafraîchissez le rapport en cliquant sur le bouton
Rafraîchir 
situé en bas du rapport.
Pour chaque objet audité (ci-dessous des processus), le rapport présente :
• Le nombre de missions d’audit réalisées
• Le nom de la dernière mission d’audit
• La date de fin effective de la mission d'audit ou son état si la mission est en cours
• Le score de la mission d’audit.
Les missions qui apparaissent dans le rapport sont celles qui ont été au moins publiées.
Pour les risques couverts par une mission, il faut également définir le type de risque auquel ils appartiennent pour les voir apparaître dans le rapport. En effet, dans ce rapport les risques sont classés par type de risque. Ces types de risque sont définis par l’administrateur dans l’environnement de l’audit.
Consulter l’historique des missions
Consulter l’historique des missions d’audit peut faciliter votre choix des missions d’audit à exécuter.
HOPEX Internal Audit peut vous aider à:
• retrouver les missions d’audit passées
• retrouver celles qui n’ont pas été exécutées.
Missions d’audit passées
Dans la liste des missions d’un plan d’audit, vous pouvez consulter l’évaluation de la mission qui a été faite par le chef de mission.
Vous pouvez trier les missions en vous basant sur ce critère, ce qui vous permet de créer des missions sur les entités, risques, et processus appropriés.
Pour grouper les missions par évaluation :
1. Dans le menu Audit > Préparation > Plans d’audit, sélectionnez le plan d’audit qui vous intéresse et cliquez sur Propriétés.
Les propriétés du plan d’audit apparaissent.
2. Cliquez sur Audits.
La liste des missions qui composent le plan d’audit apparaît.
3. Cliquez sur le titre de la colonne "Evaluation".
Les missions sont alors triées selon ce critère.
Une flèche associée à la colonne permet d’effectuer un tri croissant ou décroissant.
Dans le menu
Audit > Préparation > Plans d’audit > Toutes les missions d’audit, vous pouvez également procéder à des regroupements pour obtenir l’information souhaitée.
Missions d’audit non exécutées
Il se peut que des missions d'audit restent au statut "Potentiel", voire "Validé" ou "Publié" et ne soient jamais exécutées, parce que d'autres missions se sont révélées prioritaires.
Des missions publiées ou en cours peuvent également être annulées via le workflow.
Regrouper les missions d’audit par statut permet d’identifier les missions qui doivent être recréées sur un sujet.
Pour retrouver les missions non exécutées d’un plan d’audit passé :
1. Dans le menu Audit > Préparation > Plans d’audit, sélectionnez le plan d’audit qui vous intéresse et cliquez sur le bouton Propriétés.
Les propriétés du plan d’audit apparaissent.
2. Cliquez sur Audits.
La liste des missions qui composent le plan d’audit apparaît.
3. Cliquez sur le titre de la colonne "Statut".
Les missions sont alors triées selon ce critère.
Une flèche associée à la colonne permet d’effectuer un tri croissant ou décroissant.
Visualiser les dépenses des missions passées
Un rapport vous permet de visualiser les dépenses des missions passées.
Pour accéder à ce rapport :
1. Cliquez sur Rapports décisionnels > Rapport des dépenses.
2. (obligatoire) Sélectionnez un Plan.
3. (optionnel) Spécifiez les valeurs de paramètres qui vous intéressent parmi :
• les missions
• les catégories de dépenses
• les auditeurs
Si vous ne sélectionnez pas de valeur pour les missions/catégories/auditeurs, toutes les missions et catégories et tous les auditeurs du plan sont pris en compte.
