Workflows automatiques des évaluations
Les workflows automatiques font appel au planificateur pour automatiser l’ensemble des fonctionnalités d’évaluation, de la création de la session à l’envoi des questionnaires (check-lists dans le cadre de la solution HOPEX Internal Control).
Le propriétaire de la campagne démarre la campagne. Les sessions sont créées et déployées automatiquement en fonction du calendrier de pilotage associé aux objets évalués.
Un calendrier de pilotage permet d'effectuer des actions récurrentes à des dates d'échéances prédéfinies sur les dates de pilotage. Il est par exemple possible de l’utiliser pour envoyer des rappels à la personne responsable d'un plan d’action afin qu'elle renseigne le taux d'avancement de ce plan d’action. Il est également possible de l'utiliser pour déclencher automatiquement le lancement de sessions d’évaluation à des échéances régulières.
Pour plus de détail sur :
• les calendriers de pilotage, voir "Steering Calendar".
• le planificateur, voir "Using the Scheduler", page 19.
Workflow automatique d’une campagne d’évaluation
Lorsqu’une campagne d’évaluation automatique est lancée, un ou plusieurs "jobs" sont planifiés. L’exécution du job consiste à lancer une macro, dont l’objectif est de :
• Fermer la session d’évaluation précédente
• Créer une session, générer et envoyer des questionnaires.
Workflow automatique d’une session d’évaluation
Les sessions d’évaluation sont reliées à une campagne d’exécution.
Les sessions contiennent un ou plusieurs questionnaires, envoyés automatiquement par le job lancé périodiquement en fonction du calendrier de pilotage.
La transition de fermeture de la session automatise le déploiement et le calcul des valeurs d’agrégation et ferme tous les questionnaires liés.
Workflow automatique des questionnaires
