Valider une session d’évaluation
La validation de la session d’évaluation a pour effet de :
• figer ses paramètres
• générer les questionnaires sans toutefois les envoyer aux destinataires.
Un questionnaire d’évaluation est une liste de questions portant sur un objet particulier et adressée aux personnes interrogées.
Valider la session et générer les questionnaires
Pour générer les questionnaires :
1. Dans l’arbre de navigation Suivi des évaluations, dépliez le dossier Conception des évaluations et cliquez sur Évaluations en cours de validation.
La liste des sessions dont le statut est "A valider" apparaît dans la zone d’édition.
2. Faites un clic droit sur la session qui vous intéresse puis sélectionnez Session d’évaluation (A valider) > Valider.
Tous les questionnaires sont générés avec le statut "A envoyer". Cette opération peut prendre quelques minutes.
Vous pouvez maintenant visualiser les questionnaires qui ont été générés.
Visualiser les questionnaires générés
Pour visualiser les questionnaires générés :
Dans la fenêtre de propriétés d’une session d’évaluation, onglet
Questionnaires, cliquez sur
Afficher les questionnaires.
Il est recommandé de valider la session d’évaluation juste avant de démarrer la session. En effet, si vous la validez trop tôt, les informations concernant les répondants risquent de pas être à jour.
Re-générer les questionnaires
Après avoir généré les questionnaires et avant de démarrer la session d’évaluation, vous pouvez :
• modifier les répondants
Pour re-générer les questionnaires après modification des répondants :
Faites un clic droit sur la session d’évaluation concernée et sélectionnez
Session d’évaluation (A démarrer) > Regénérer les questionnaires.