L’évaluation directe
L’évaluation directe est une évaluation "à dire d’expert". Elle n’utilise pas le mécanisme des sessions d’évaluation.
Objets contextes de l’évaluation directe
L’évaluation directe est effectuée pour tous les objets de contextes disponibles dans la section Périmètre de la fenêtre de propriétés de l’objet à évaluer (par exemple une entité).
Evaluer un objet
Pour évaluer directement un objet :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés de l’objet à évaluer.
2. Cliquez dans l’onglet Evaluation puis cliquez sur Evaluer.
3. Dans l’assistant qui apparaît, sélectionnez les nœuds à évaluer.
Un nœud d’évaluation est constitué de :
• un objet à évaluer
• éventuellement, un ou plusieurs objets contextes (entité par exemple)
4. Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez sélectionner les valeurs qui caractérisent cet objet contextualisé.
D’autres questions peuvent être posées si votre administrateur a paramétré le questionnaire fourni en standard. Pour plus de détails, voir
"Les schémas d’agrégation".
5. Dans le calendrier, spécifiez la date de la mesure.
Par défaut il s’agit de la date du jour.
Vous pouvez sélectionner une date antérieure à la date du jour.
6. Cliquez sur OK.
Des mesures sont créées pour chaque nœud d’évaluation (c’est-à-dire l’objet à évaluer dans un contexte particulier).
Vous pouvez créer de la même façon d’autres mesures à des dates différentes. Au fur et à mesure que vous créez des mesures, la liste peut devenir longue. Dans ce cas, il peut être utile de grouper les mesures par date pour retrouver facilement les celles qui vous intéressent.
Pour grouper par date, cliquez dans sur la flèche à l’extrémité droite de l’en-tête de colonne
Date et sélectionnez
Grouper par ce champ.
Modifier les valeurs renseignées lors de l’évaluation d’un objet
Le responsable / manager peut visualiser les réponses saisies par le répondant lors de l’évaluation directe. Il peut également décider de modifier les valeurs calculées à partir de ces réponses s’il les juge inappropriées.
Pour visualiser les réponses qui ont servi à calculer les valeurs de caractéristiques évaluées :
Dans l’onglet
Evaluation de la fenêtre de propriétés de l’objet évalué, faites un clic droit sur la mesure qui vous intéresse et sélectionnez
Afficher le noeud.
Ce menu n’est pas disponible dans le cadre de l’évaluation multiple.
Les réponses qui ont servi de base au calcul des valeurs apparaissent. Elles sont en lecture seule seulement.
Le responsable / manager peut décider de modifier les valeurs résultant des réponses.
Pour modifier les valeurs de caractéristiques évaluées :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés de l’évaluation que vous souhaitez modifier.
2. Modifiez les valeurs figurant dans la colonne Valeur signée pour chaque valeur de caractéristique évaluée.
Ces valeurs remplacent les valeurs calculées à partir des réponses apportées par le répondant.
Les valeurs initiales sont visibles dans la colonne
Valeur calculée.
Les valeurs renseignées dans la colonne
Valeur signée ne sont pas exploitées dans les rapports fournis par défaut. Vous pouvez néanmoins faire appel à un professionnel
MEGA pour faire apparaître ces valeurs dans vos questionnaires.
Evaluer plusieurs objets
Si vous devez évaluer plusieurs objets, il peut être plus rapide d’utiliser le tableau d’évaluation multiple. En effet, ce tableau vous permet d’affecter une même valeur à plusieurs nœuds d’évaluation d’objets différents.
Un nœud d’évaluation est constitué de :
• un objet à évaluer
• éventuellement, un ou plusieurs objets contextes (entité par exemple)
Evaluer plusieurs objets simultanément
Pour évaluer plusieurs objets simultanément :
1. Dans la solution concernée, cliquez sur Evaluation directe > Tableau d’évaluation multiple.
2. Cliquez sur le bouton Relier les objets à évaluer.
L’assistant qui apparaît propose une arborescence des entités, par exemple, auxquels sont rattachés les objets évalués.
3. Sélectionnez une entité.
L’arborescence se déplie automatiquement et vous permet de sélectionner les objets évalués dans leur contexte.
Un objet est évalué dans le contexte des éléments de la branche remontant de l’objet jusqu’à la racine.
Exemple d’arborescence proposée dans HOPEX Internal Control
Dans l’exemple ci-dessus, si vous avez sélectionné le Processus "Gérer les ressources humaines", tous les contrôles et objets contextes se situant à un niveau inférieur sont sélectionnés, ainsi que tous les objets contextes parents jusqu’à la racine de l’arborescence.
Si vous dé-sélectionnez un nœud d’une branche, seuls les enfants de cette branche sont dé-sélectionnés.
4. Cliquez sur OK.
La liste des objets à évaluer dans un contexte particulier apparaît.
5. Répondez aux questions qui vous sont posées.
6. Une fois les valeurs renseignées, sélectionnez les nœuds évalués et cliquez sur la bouton Valider l’évaluation.
7. Modifiez éventuellement la date effective de la mesure et cliquez sur OK.
La date de la mesure est par défaut la date du jour. Vous pouvez sélectionner une date antérieure à la date du jour.
La validation a pour effet de créer automatiquement une évaluation dans l’onglet Evaluation de la fenêtre de propriétés de l’objet à évaluer.
Evaluer des objets à des dates différentes
Vous pouvez à tout moment décider d’évaluer les objets qui ont déjà fait l’objet d’une première évaluation.
Pour évaluer de nouveau les objets dans leur contexte :
1. Dans la solution ou le produit concerné, sélectionnez Evaluation directe > Tableau d’évaluation multiple.
2. Cliquez sur le bouton Relier les objets à évaluer.
3. Sélectionnez les mêmes nœuds d’évaluation que ceux précédemment évalués.
Une fenêtre vous invite à procéder à une nouvelle sélection d’objets à évaluer.
4. Cliquez sur Oui.
Les dernières valeurs correspondant à chaque nœud d’évaluation vous sont proposées.
5. Conservez ces dernières valeurs ou modifiez-les selon vos besoins et cliquez sur Valider.
6. Saisissez une date pour la nouvelle mesure et cliquez sur OK.
Les valeurs de la mesure la plus récente apparaissent dans le tableau d’évaluation multiple.
Les différentes mesures apparaissent dans l’onglet Evaluation de la fenêtre de propriétés de chaque objet évalué.
