Saisir une perte
Pour saisir une perte :
Une perte est la conséquence financière négative d'un incident.
1. Accéder à l’ Analyse financière de l’incident.
2. Dépliez la section Pertes, Gains, Récupérations et Provisions.
3. Sélectionnez l’onglet Pertes et cliquez sur le bouton Nouveau.
Une nouvelle perte apparaît dans la liste.
4. Sélectionnez la nouvelle perte et cliquez sur Propriétés.
La fenêtre de propriétés de la perte s’ouvre.
5. Dans l’onglet Caractéristiques, renseignez les champs suivants :
• Nom
• Description : commentaire concernant la perte.
• Date d’effet
• Nature : "Atteinte au biens", "Dépréciation (monétaire)", "Pertes non recouvertes", "Responsabilité légale", etc.
• Compte dans lequel la perte est comptabilisée.
6. Cliquez sur le bouton à gauche du champ Montant pour sélectionner la devise de la perte.
Les montants saisis dans une devise sont convertis dans la devise locale et dans la devise centrale.
Si aucun taux de change n’a été défini préalablement par l’administrateur, le montant est automatiquement pris en compte dans la devise centrale.
Si vous n’êtes pas certain du montant, vous pouvez cocher la case
Montant estimé. Le montant saisi ne sera pas pris en compte dans les
Pertes réelles brutes de l’incident.
Les pertes qui portent sur un quasi-incident sont généralement estimées. Il est cependant possible de saisir des pertes réelles.
7. Dépliez la section Périmètre, renseignez éventuellement les informations spécifiques à la perte, par exemple :
• Entité pour lequel cette perte doit être comptabilisée.
Par défaut, il s’agit de la même entité que celle déclarée pour l’incident.
• Ligne métier concernée par cette perte.
8. Cliquez sur Ok.