Gérer l’environnement
L’administrateur fonctionnel possède les droits pour mettre à jour l’ensemble des informations organisationnelles.
Pour accéder aux informations concernant l’environnement de l’entreprise :
En haut à gauche dans l’application, cliquez sur le bouton correspondant au bureau
Environnement.
Accéder aux informations de l’organisation
Pour accéder aux informations concernant l’organisation :
1. Dans le bureau Environnement, cliquez sur Organisation > Vues hiérarchiques.
Des arborescences permettent d’accéder à toutes les entités et processus de l’organisation.
2. Dans l’arborescence qui vous intéresse, sélectionnez un objet.
La fenêtre de propriétés de l’objet apparaît dans la partie droite de la solution.
3. Renseignez les propriétés ou relier des objets de contexte.
Relier les objets de l’environnement entre eux
Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités de la solution HOPEX Internal Control :
• Des processus (organisationnels ou métiers) doivent être reliés aux entités de l’organisation.
• Les contrôles doivent être reliés à ces processus.
Pour relier par exemple des processus à une entité :
1. Dans le bureau Environnement, cliquez sur Organisation > Vue hiérarchique > Entités et sélectionnez une entité.
2. Dans la fenêtre de propriétés de l’entité, dépliez la section Périmètre.
3. Dans le sous-onglet correspondant aux processus organisationnels ou métiers, cliquez sur Relier.
4. Dans la fenêtre de recherche qui apparaît, cliquez sur le bouton Rechercher, sélectionnez des processus et cliquez sur Relier.
Pour relier les contrôles aux processus, vous pouvez procéder de la même façon que décrit ci-dessus à partir d’un processus.
HOPEX Internal Control permet toutefois de définir le périmètre des contrôles plus facilement. Pour plus de détails, voir
"Définir le périmètre d’application des contrôles".
