Paramétrer les actions avec message ou notification
Lorsque vous créez une action dans le but de paramétrer l’envoi de notifications et d’e-mails, vous pouvez paramétrer les champs qui définissent :
• les destinataires
• le sujet
• le corps du message ou de la notification envoyés aux personnes concernées
Définir le texte
Le texte d’un message ou d’une notification peut être défini dans leur fenêtre de propriétés ou dans la fenêtre de création de l’action de workflow (notification ou message).
Pour définir le texte qui sera affiché dans un message ou une notification, vous pouvez saisir :
• du texte libre
• utiliser des balises
Ces balises peuvent être utilisées :
• dans le sujet du message ou de la notification
Le sujet correspond à la première ligne du commentaire du message ou de la notification.
• dans le corps du message ou de la notification
Définir les destinataires
Les balises permettent également de définir les destinataires du message ou de la notification.
Dans le cas d’un message, une adresse e-mail peut être saisie directement.
Aide sur les balises utilisées
Une aide complète sur les balises utilisées est disponible dans la fenêtre de propriétés d’une action de workflow.
N’hésitez pas à agrandir le volet d’aide contextuelle en bas de la fenêtre pour mieux visualiser la description des balises.