Prédéfinir une adresse de type fichier
Une Adresse prédéfinie de type fichier vous évite de parcourir la totalité du chemin lorsque vous créez une référence externe stockée dans ce dossier. Vous n’avez qu'à indiquer le nom du fichier.
Vous pouvez créer des dossiers prédéfinis pour les dossiers les plus couramment consultés.
Pour prédéfinir une adresse de type dossier :
1. Dans la fenêtre
Création d'une référence externe de type Fichier (voir
"Créer une référence externe"), dans le champ
Adresse prédéfinie,
cliquez sur la flèche
et sélectionnez
Créer Adresse prédéfinie.
2. Dans la fenêtre de Création d’une adresse prédéfinie, saisissez le Nom de l’adresse à prédéfinir.
Le
Type d’adresse à prédéfinir est automatiquement défini en fonction du type de référence externe créée.
3. Dans le champ
Chemin d’accès, cliquez sur
et sélectionnez le dossier que vous voulez référencer.
Si vous connaissez le nom et/ou le chemin du dossier, vous pouvez aussi le saisir directement.
4. Cliquez sur OK.
Le dossier que vous venez de prédéfinir est automatiquement sélectionné dans la fenêtre Création d'une référence externe.
Dans le champ
Chemin d’accès, lorsque vous cliquez sur
, vous êtes positionné directement sur le dossier concerné.