Définir et personnaliser les données d’un rapport instantané de type tableau (Report DataSet)
Pour obtenir une description plus fine, améliorer la présentation du tableau et faciliter son analyse, dans la section Configuration vous pouvez :
• définir les caractéristiques d’entrée du rapport, c’est à dire les colonnes du tableau (onglet Configuration),
• ajouter des filtres sur les valeurs des données, c’est à dire les cellules des colonnes du tableau (onglet Filtres).
Vous pouvez ajoutez autant de configurations que nécessaires sur les caractéristiques d’entrée du rapport et sur leurs valeurs.
Vous pouvez ajouter des filtrages sur les colonnes et sur les cellules du tableau.
Définir les colonnes dans un rapport instantané de type tableau
Par défaut, le rapport instantané contient l’ensemble des colonnes du Report DataSet. Vous pouvez modifier son contenu et définir les colonnes du tableau et leur position.
Vous pouvez :
• masquer (/afficher) une ou plusieurs colonnes
• modifier l’ordre d’affichage des colonnes (par glisser-déposer)
• trier les colonnes par ordre ascendant ou descendant :
• Vous pouvez définir autant de tri que de colonnes.
• A chaque tri défini, vous devez définir sa priorité, c’est à dire définir autant de priorités de tri que de tri de colonnes
• définir une caractéristique de regroupement des lignes
• ajouter des ruptures dans le tableau
• ajouter une information dans la rupture :
• définir la colonne considérée par l’information
• définir le calcul de l’information
• définir un calcul fait sur les valeurs d’une cellule
Pour définir les colonnes dans un rapport instantané de type tableau :
1. Lancez le rapport instantané sur le Report DataSet.
• Le rapport instantané s’affiche dans la zone d’édition Vue, section Rapport. Il contient autant de lignes que d’objets et autant de colonnes que de caractéristiques des objets.
• Dans la zone d’édition Vue, la section Configuration, onglet Configuration, présente toutes les colonnes possibles du tableau. Elle contient autant de colonnes que de types d’objets et de caractéristiques des objets.
Vous pouvez ajouter autant de caractéristiques de tri que de colonnes possibles.2. Pour masquer l’affichage d’une colonne dans le tableau, dans le titre de la colonne, cliquez sur
.
Pour réintégrer une colonne masquée, cliquez sur
Ajouter un champ et sélectionner la colonne concernée.
Exemple 2 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", supprimer les colonnes évaluation ("Rating"), type de technologie utilisée ("Technologies") et nombre d’utilisateurs ("Number of users").
3. (si besoin) Modifiez l’ordre d’affichage des colonnes par glisser-déposer.
Exemple 2 : glisser-déposer la colonne application ("Application") après la colonne fournisseur ("vendor").
4. Dans la colonne, dans le champ Trier, sélectionnez Asc ou Desc pour trier les données du tableau, en fonction de cette caractéristique, de façon ascendante ou descendante.
Exemple 1 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sur la colonne "Rating" sélectionnez "Desc" pour trier les applications par niveau d’évaluation, de la mieux notée à la moins bien notée.
Exemple 2 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sur la colonne "Vendor" sélectionnez "Desc" pour trier les fournisseurs par ordre alphabétique.
Le champ Priorité apparaît avec la valeur "1".
Si vous avez déjà une colonne de configurée vous pouvez sélectionner la priorité de la colonne. Par défaut la dernière colonne créée prend le dernier ordre de priorité.
5. (si besoin) Dans le champ Priorité, modifiez la priorité de la colonne.
6. Sélectionnez Caractéristique de regroupement, pour regrouper les lignes du tableau en fonction de la colonne considérée.
Exemple 1 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sur "Rating" sélectionnez Caractéristique de regroupement pour regrouper les applications en fonction de leur niveau d’évaluation.
Exemple 2 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sur "Vendor" sélectionnez Caractéristique de regroupement pour regrouper les applications en fonction de leur fournisseur.
7. (optionnel) Dans le champ Calcul de la valeur, sélectionnez la valeur du calcul à effectuer sur les cellules de la colonne.
Exemple 2 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sur "application" dans le champ Calcul de la valeur sélectionnez "Nombre" pour afficher le nombre d’applications par fournisseur ("Vendor") et sur coût ("Cost") dans le champ Calcul de la valeur sélectionnez "Somme" pour afficher la somme des coûts par fournisseur ("Vendor").
8. (optionnel) Ajoutez une rupture dans le tableau pour mettre en valeur le regroupement défini.
9. (optionnel) Ajoutez une information dans la rupture.
Exemple 1 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sur "Rating", à la rupture sélectionnez les valeurs Colonne : "Technologies" et Opération : "Nombre" pour afficher sur la rupture le nombre de technologies contenues dans le regroupement défini.
Pour ajouter plusieurs informations dans la rupture, cliquez sur
Ajouter un champ et renseignez les champs.
Pour supprimer une information de rupture, cliquez sur
.
10. Dans la section Rapport, cliquez sur Rafraîchir.
L’affichage du rapport tient compte de la configuration définie.
Vous pouvez configurer plusieurs éléments.
Ajouter un filtre sur les colonnes et les valeurs des données dans un rapport instantané de type tableau
Les filtres sont spécifiques au type de données.
Par exemple, les opérateurs de filtrage suivants sont disponibles pour une colonne dont les cellules sont :
• des valeurs numériques : égal, inférieur, supérieur, ou contient une valeur.
• des chaînes de caractères : contient, commence par, fini par, contient une valeur
• des objets ou des attributs multivalués: choix d’un ou plusieurs objets (choix unique ou multiple), contient des valeurs
Vous pouvez définir autant de filtrage que de colonnes (caractéristiques) du tableau.
Pour ajouter un filtre sur les cellules des colonnes dans un rapport instantané de type tableau :
1. Lancez le rapport instantané sur le Report DataSet.
• Le rapport instantané s’affiche dans la zone d’édition Vue, section Rapport. Il contient autant de lignes que d’objets et autant de colonnes que de caractéristiques des objets.
• Dans la zone d’édition Vue, la section Configuration, onglet Filtres permet d’ajouter un filtre personnalisé sur chacune des cellules du tableau.
2. Cliquez sur
pour ajouter un filtre.
La liste des colonnes apparaît.
3. Sélectionnez la colonne sur laquelle vous voulez ajouter un filtrage.
Exemple 3 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sélectionnez "Vendor".
4. Cliquez sur
et sélectionnez l’opérateur de filtrage.
L’opérateur de filtrage dépend du type de donnée.
Exemple 3 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies"¨pour la caractéristique "Vendor" sélectionnez "Multiple choice".
5. Cliquez sur
pour ajouter un filtre sur une autre colonne.
Exemple 3 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sélectionnez "Cost". Procédez de même pour "Application".
Le nombre de filtres définis sur les cellules est indiqué dans le titre de l’onglet Filtres.
Ajouter un filtre sur les colonnes et les valeurs des données (avec valeurs initiales) d’une colonne dans un rapport instantané de type tableau
Vous pouvez définir autant de filtrage que de colonnes du tableau.
Pour ajouter un filtre sur les cellules des colonnes dans un rapport instantané de type tableau :
1. Lancez le rapport instantané sur le Report DataSet.
• Le rapport instantané s’affiche dans la zone d’édition Vue, section Rapport. Il contient autant de lignes que d’objets et autant de colonnes que de caractéristiques des objets.
• Dans la zone d’édition Vue, la section Configuration, onglet Filtres permet d’ajouter un filtre personnalisé sur chacune des cellules du tableau.
2. Cliquez sur
pour ajouter un filtre.
La liste des caractéristiques (colonnes) apparaît.
3. Sélectionnez la caractéristique (colonne) sur laquelle vous voulez ajouter un filtrage.
Exemple 4 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sélectionnez "Vendor".
4. Cliquez sur
et sélectionnez l’opérateur de filtrage.
L’opérateur de filtrage dépend du type de donnée.
Exemple 4 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies"¨pour la caractéristique "Vendor" sélectionnez "Multiple choice" puis dans le champ "Multiple choice" sélectionnez les valeurs "Microsoft" et "Oracle".
5. Cliquez sur
pour ajouter un filtre sur une autre caractéristique
Exemple 4 : à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", sélectionnez "Cost". Puis sélectionnez l’opérateur "Supérieur" et dans le champ "Supérieur" saisissez "50000".
Le nombre de filtres définis sur les cellules est indiqué dans le titre de l’onglet Filtres.
Exemple de définition des colonnes sur un tableau
Par exemple, dans le rapport instantané obtenu à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application technologies" vous pouvez définir les colonnes :
• application ("Application")
• évaluation ("Rating")
• type de technologie utilisée ("Technologies")
• fournisseur ("Vendor")
• nombre d’utilisateurs ("Number of users")
• coût ("Costs")
Exemple 1 : configuration d’une colonne avec rupture
Par exemple, dans un rapport instantané généré à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", vous pouvez :
• classer les applications par niveau d’évaluation descendant
• effectuer un regroupement et definir une opération lors d'une rupture de valeur sur ce critère de regroupement
• au niveau de la rupture indiquer le nombre de Technologies inclues dans ce niveau d’évaluation.
Le résultat du rapport ainsi défini présente les applications triées par niveau d’évaluation descendant. A chaque changement de niveau une rupture indique le nombre de technologies contenues dans ce niveau d’évaluation.
Exemple 2 : définition des colonnes (affichage, ordre) et calcul de valeur
Par exemple, dans un rapport instantané généré à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", vous pouvez :
• masquer les colonnes :
• évaluation ("Rating")
• type de technologie utilisée ("Technologies")
• nombre d’utilisateurs ("Number of users").
• modifier l’ordre d’affichage des colonnes
• colonne 1 : fournisseur ("Vendor")
• colonne 2 : application ("Application")
• colonne 3 : coût ("Costs")
• trier par ordre croissant et regrouper les lignes du tableau par fournisseur ("Vendor")
• au lieu d’afficher toutes les applications ("Application") par fournisseur ("Vendor"), afficher leur nombre
• afficher la somme des coûts ("Costs") par fournisseur ("Vendor")
Le résultat du rapport présente les fournisseurs trier par ordre alphabétique et pour chaque fournisseur indique le nombre d’applications et le coût total.
Exemple 3 : filtres sur les colonnes du tableau
Par exemple, dans un rapport instantané généré à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", vous pouvez ajouter un filtre sur chaque colonne du tableau suivante :
• applications ("Application")
• fournisseurs ("Vendor")
• coûts ("Cost")
Le résultat du rapport met à dispositon les trois filtres :
.
Cliquez sur
pour agrandir chaque filtre et le renseigner. Le résutat du rapport se met à jour dès qu’une valeur est renseignée.
Par exemple, vous pouvez afficher :
• les applications qui contiennent dans leur nom "management",
• pour le fournisseur "Microsoft" (sélectionné dans la liste à choix multiple)
• et dont les coûts sont supérieurs à "50000".
Exemple 4 : filtres sur les colonnes et données du tableau (valeurs initiales)
Par exemple, dans un rapport instantané généré à partir d’un Report DataSet qui a pour définition "Application Technologies", vous pouvez filtrer les données du tableau avec les trois filtres suivant sur les cellules :
• afficher uniquement les applications qui contiennent le mot "management"
• afficher uniquement les fournisseurs "Microsoft" et "Oracle"
• afficher les coûts supérieurs à 50 000 €
Le résultat du rapport filtre les applications qui contiennent dans leur nom "management", dont les fournisseurs ("Vendor") sont "Microsoft" et "Oracle", et dont les coûts sont supérieurs à 50 000 €.
