Créer un document métier dans Windows Front-End
Vous pouvez créer un document métier :
• à partir de la fenêtre de navigation Documentation > Documents métier > Documents par catégorie.
• à partir d’un objet qui peut être documenté.
Vous pouvez créer un document métier :
• à partir d’un fichier externe à HOPEX.
• à partir d’un document généré dans HOPEX.
A partir d’un fichier externe à HOPEX
Pour créer un nouveau document métier à partir d’un acteur par exemple :
1. Ouvrez la page de propriétés de l’acteur.
2. Cliquez sur l’onglet Général et sur le sous-onglet Documents.
3. Dans le cadre Document métier, cliquez sur Nouveau.
4. Saisissez le Nom du document métier.
5. Cliquez sur Parcourir puis sélectionnez le fichier à télécharger.
6. Précisez le Modèle de document.
Le
modèle de document prédéfinit la
catégorie, la
zone de confidentialité et le cryptage associés à un nouveau document.
7. Cliquez sur OK.
Le document métier est relié à l’objet et stocké par l’application HOPEX.
A partir d’un document généré avec HOPEX
Les rapports HOPEX permettent de générer automatiquement sous forme écrite un ensemble de connaissances extraites des données de conception gérées par le logiciel. Ces rapports peuvent être :
• des rapports d’analyse,
• des rapports (MS Word).
Les livres HOPEX peuvent également être générés, sauvegardés au format .doc, .rtf ou .pdf.
Lorsque vous obtenez une version d’un document généré qui vous convient et que vous souhaitez conserver/diffuser, vous pouvez l’enregistrer en tant que document métier.
Pour transformer un document généré avec HOPEX en document métier :
1. Faites un clic droit sur le document généré avec HOPEX et sélectionnez Enregistrez en tant que document métier.
La fenêtre Création de document apparaît.
2. Indiquez le Détenteur du document.
3. Dans le champ Modèle de document, sélectionnez un modèle.
4. Cliquez sur OK.
Le document métier créé apparaît dans la liste des documents attachés à l’objet détenteur.