Travailler à plusieurs dans un livre
Un livre peut être utilisé pour documenter un projet multi-intervenants. Chacun des intervenants doit avoir accès aux éléments du livre sans entraîner d’impact sur le travail des autres.
La gestion des livres offre deux fonctionnalités de travail collaboratif :
• l’annotation
• la gestion de l’accès aux paragraphes qui référencent des objets en cours de modification.
Annoter les éléments d’un livre
Le texte d’un livre, ou d’un chapitre, est accessible dans l’onglet Rapport de documentation de sa fenêtre de propriétés.
L’encadré Ajouter : Note permet d’insérer des notes afin qu’elles soient visibles par tous les intervenants sur le livre.
Quand elle a été publiée, une note contient :
• Le nom de l’auteur de la note et la date de création
• Le nom du paragraphe qui contient la note
• Le texte associé à la note.
Vous devez publier votre espace de travail privé pour que les autres utilisateurs voient la note.
Gestion de l’accès aux paragraphes d’un livre
Les éléments des livres peuvent référencer plusieurs objets du référentiel. Si un utilisateur est en cours de modification d’un objet référencé dans un livre et qu’il n’a pas publié ses travaux, une note est automatiquement affichée dans le texte du paragraphe qui référence l’objet.
La note automatiquement générée fournit :
• le nom de l’objet en cours de modification
• le nom de l’utilisateur qui travaille sur cet objet
• la date de la dernière modification
L’accès au paragraphe est interdit en modification.
