Définir les éléments référencés dans un livre
Relier un rapport à un chapitre
Un livre peut référencer le résultat d’un rapport, directement au niveau du livre ou d’un de ses chapitres ou sous-chapitres.
Pour insérer le résultat d’un rapport dans un chapitre :
2. Dans la fenêtre de navigation Documentation, dépliez l’arbre de navigation du livre pour faire apparaître le chapitre dans lequel vous souhaitez insérer le rapport.
3. Cliquez sur le rapport qui vous intéresse.
Pour accéder facilement aux rapports qui vous intéressent, vous pouvez les ajouter à vos favoris.
4. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le rapport vers le chapitre auquel vous souhaitez le relier.
Le rapport apparaît dans l’arbre de navigation du chapitre.
De la même façon, vous pouvez relier un rapport à un paragraphe, mais dans ce cas le rapport est considéré comme un objet
HOPEX et non pas comme un texte.
Relier un diagramme à un paragraphe
Un livre peut référencer un objet, un diagramme ou une référence externe au niveau d’un paragraphe.
Pour insérer un diagramme dans un paragraphe :
1. Dans la fenêtre de navigation Documentation, faites un clic droit sur le paragraphe dans lequel vous souhaitez insérer le diagramme et sélectionnez Relier > Diagramme.
L’outil de recherche apparaît.
2. A l’aide de l’outils de recherche sélectionnez votre diagramme et cliquez sur OK.
Le diagramme apparaît dans l’arbre de navigation, sous le paragraphe.
De la même façon, vous pouvez relier un objet, un objet système et une référence externe à un paragraphe.
Référencer un livre dans un autre livre
HOPEX permet d’insérer un livre, un chapitre de livre ou un paragraphe dans un autre livre. Cette fonctionnalité permet, par exemple, la compilation de plusieurs livres dans un même livre.
Pour référencer un livre dans un autre livre :
1. Cliquez sur le livre à insérer.
2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le livre vers le livre, ou le chapitre, dans lequel vous souhaitez l’insérer.
Le livre inséré apparaît dans l’arbre de navigation du livre destinataire.
Les chapitres du livre insérés apparaissent comme des sous-chapitres du chapitre destinataire.
Toute modification d’un livre inséré est prise en compte dans le livre, ou le chapitre, qui le référence.
Organiser le contenu d’un chapitre
Pour réorganiser le contenu d’un livre à partir de l’arbre de navigation de la fenêtre Documentation :
1. Dépliez le dossier Livres ainsi que les chapitres et sous-chapitres que vous souhaitez réorganiser.
2. Appuyez sur la touche <Shift>, maintenez cette touche enfoncée et cliquez sur l’élément que vous souhaitez déplacer.
Alternativement, depuis la fenêtre de propriétés d’un livre, d’un chapitre ou sous-chapitre, dans l’onglet
Caractéristiques, vous pouvez réorganiser le contenu du livre ou du chapitre.