Dessiner un organigramme

Pour ramener d'un seul coup les acteurs impliqués dans vos processus qui n’ont pas été automatiquement insérés lors de l’initialisation du diagramme :

1. Dans la barre de recherche, sélectionnez l’objet Acteur puis cliquez sur le bouton Chercher

2. Sélectionnez les acteurs voulus en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.

Quand vous cliquez sur un objet d'une liste en maintenant la touche <Ctrl> appuyée, vous l'ajoutez et l'enlevez alternativement de votre sélection.

3. Faites un glisser-déplacer des objets sélectionnés de la fenêtre de résultat vers le diagramme.

Notez que certains liens peuvent déjà exister.

Lorsque vous créez un lien entre deux acteurs, partez toujours du supérieur pour aller vers son subordonné. Une fois le lien créé, une flèche apparaît, matérialisant le sens de la hiérarchie.

Vous pouvez associer des personnes métier à un acteur à partir de l’onglet Personne de la fenêtre de propriétés de l’acteur.

Une personne métier occupe un poste de travail dans l'entreprise. Elle est désignée par son nom. Ex : M. Dupond.

Le nom des personnes reliées à l’acteur apparaissent dans le cadre de l’acteur.

Si l’onglet Personne n’apparaît pas vous pouvez associer des Personnes système à partir de l’onglet Caractéristique dans la section Membre. Pour plus de détails, voir "Gérer les options concernant les personnes", page 17.

Vous pouvez également ajouter les sites

sur lesquels sont installés les acteurs de l'entreprise.

Un site est un lieu géographique où est implantée l'entreprise. Les sites peuvent être des sites-types tels que le siège, l'agence, l'usine, ou des lieux géographiques précis comme l'agence de Marseille, l'usine de Poissy, etc.

Vous devez ensuite tracer les liens entre ces objets. Notez que certains liens peuvent déjà exister.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’acteur.

Quand un acteur apparaît dans un dessin, vous pouvez le décrire par un nouvel organigramme à l'aide de son menu contextuel.

3. Dans le champ Type-Acteur, précisez le type de l'acteur.

• Structure" (par exemple, Direction Commerciale)

• Fonction (par exemple, Ingénieur Commercial)

• Responsable (par exemple, Directeur commercial)

• Générique :correspond à un rôle pris en charge au cours du déroulement d'un projet (Rédacteur, Demandeur,...).

Vous pouvez également préciser ses coordonnées (nom de la société, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.).