Affecter des acteurs à un participant
Des acteurs, nouveaux ou déjà créés, peuvent être affectés aux participants d’un processus.
Exemple : dans le processus "Traiter commande d’achat", l’opération "Analyser la demande d’achat" est prise en charge par le responsable des achats mais est confiée à son assistant lorsque le responsable est absent. Pour représenter cela, on affecte les acteurs "Responsable achats" et "Assistant achat" au même participant.
Affecter un acteur
Pour affecter un acteur à un participant :
1. Faites un clic droit sur l’intitulé du participant.
2. Dans le menu contextuel du participant, "Responsable achats" dans l’exemple, sélectionnez Propriétés.
La fenêtre de propriétés s’ouvre.
3. Sous Caractéristiques, dans la section Affectation, cliquez sur le bouton Relier.
Un assistant apparaît.
4. Sélectionnez Acteur et cliquez sur Propose.
La liste des acteurs proposés est affichée.
5. Choisissez l’acteur que vous voulez affecter au participant, "Assistant achats" dans l’exemple, et cliquez sur OK.
L’affectation apparaît dans le fenêtre de propriétés du participant.
Participant multiple
Pour préciser que plusieurs instances du participant peuvent être impliquées :
1. Ouvrez les propriétés du participant.
2. Cliquez sur Caractéristiques.
3. Dans le champ Participant multiple, sélectionnez Oui.
Le participant prend alors la forme suivante :
4. Cliquez sur OK.
Conditionner l’affectation d’un acteur
Pour conditionner la participation d’un acteur :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés du participant.
2. Sous Caractéristiques, dans la section Affectation, sélectionnez la ligne de l’acteur dont vous souhaitez conditionner l’affectation.
3. Cliquez dans la colonne Condition d’affectation.
4. Saisissez le texte de la condition.
5. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de propriétés du participant.
Le texte de la condition apparaît entre parenthèses à coté du nom de l’acteur dans le bandeau du participant.
