Contextualiser les risques
HOPEX Enterprise Risk Management vous permet de relier facilement les risques et les objets sur lesquels ils portent : une entité, un processus.
Pour contextualiser les risques, trois possibilités vous sont proposées.
Utiliser les listes pour contextualiser un risque
Pour relier une liste de risques à un objet :
1. Sélectionnez Risque > Bibliothèque des risques > Contextualisation > Contextualisation > Vue liste.
Dans la zone d’édition, vous trouvez :
• à gauche, la liste des risques
• à droite, les arbres de contextualisation
2. Dépliez le dossier du type d’objet qui vous intéresse, par exemple Risques par entité et sélectionnez l’entité qui vous intéresse.
3. Dans la partie gauche de la zone d’édition, sélectionnez les risques qui vous intéressent.
4. En maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser les risques sélectionnés sous l’entité à laquelle vous voulez les relier.
La liste des risques sélectionnés à droite, sous l’entité choisie.
Utiliser les arbres pour contextualiser un risque
Les arbres de contextualisation vous permettent d’assurer une cohérence entre les risques reliés à des objets de types différents.
Si vous souhaitez, par exemple, relier les risques portant sur un processus organisationnel à l’entité responsable de la mise en œuvre de ce processus :
1. Sélectionnez Risque > Bibliothèque des risques > Contextualisation > Contextualisation > Vue hiérarchique.
Deux arbres de contextualisation apparaissent à droite et à gauche de la zone d’édition.
2. Dans l’arbre de contextualisation de droite, sélectionnez par exemple Risques par processus et dépliez l’arbre jusqu’à afficher les risques reliés au processus qui vous intéresse.
3. Dans l’arbre de contextualisation de gauche, sélectionnez Risques par entité et dépliez l’arbre jusqu’à afficher l’entité qui vous intéresse.
4. Cliquez sur le risque qui vous intéresse et, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites-le glisser sous l’entité à laquelle vous voulez le relier.
Utiliser une matrice pour contextualiser des risques
Vous pouvez utiliser une matrice pour relier des risques à des entités ou à des processus.
Pour relier des risques à des entités :
1. Sélectionnez Risque > Bibliothèque des risques > Contextualisation > Contextualisation matricielle > Risques par entité.
2. En haut de la zone d’édition, cliquez sur la commande Ajouter une ligne.
3. Dans la fenêtre de recherche qui apparaît, cliquez sur
.
4. Sélectionnez les risques qui vous intéressent et cliquez sur OK.
Les risques sélectionnés s’affichent en ligne dans la zone d’édition.
5. De la même manière, sélectionnez les entités en cliquant sur la commande Ajouter une colonne.
Les entités sélectionnées s’affichent en colonne dans la zone d’édition.
6. Si vous cliquez sur la case vide au croisement entre un risque et une entité, vous reliez le risque à l’entité.
Le symbole
apparaît dans la case.
De la même manière vous pouvez délier un risque d’une entité.
Pour délier un risque d’une entité :
Dans la matrice, cliquez à nouveau dans la cellule concernée.
La coche verte disparaît. Le lien entre le risque et l’entité est supprimé.
