Préparer le suivi de l’avancement du plan d’action
HOPEX Enterprise Risk Management offre une possibilité de relancer régulièrement le responsable du plan d’action pour qu’il renseigne l’avancement du plan d’action à travers l’utilisation d’un calendrier de pilotage.
Utiliser un calendrier de pilotage
Vous pouvez relier un Calendrier de pilotage au plan d’action afin qu’un message soit adressé régulièrement au responsable du plan d’action pour qu’il renseigne l’avancement du plan d’action.
Pour spécifier un calendrier de pilotage :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés du plan d’action concerné.
2. Dans le champ Calendrier de pilotage, sélectionnez par exemple "Plan d’action - Rapport mensuel d’avancement".
Pour créer un calendrier de pilotage, voir l’article technique
HOPEX Power Studio - Steering calendar.
Spécifier l’état d’avancement d’un plan d’action
Dans le cadre d’un workflow "bottom-up", une fois le plan d’action approuvé, le Risk Manager ou l’administrateur fonctionnel peut spécifier l’avancement du plan d’action.
Pour que l’état d’avancement d’un plan d’action puisse être renseigné, le plan d’action doit être dans le statut "En cours", c’est à dire qu’il doit avoir été validé.
Pour indiquer l’état d’avancement d’un plan d’action :
1. Ouvrez la page de propriétés du plan d’action et dépliez la section Progression du plan d’action.
2. Dans le tableau Etat d’avancement, cliquez sur Nouveau.
La page de création d’un Etat d’avancement apparaît.
3. Renseignez le Nom de l’état d’avancement.
4. Renseignez le Pourcentage d’avancement mis à jour et ajoutez un Commentaire, si vous le souhaitez.
5. Vérifiez la Date d’avancement.
6. Renseignez l’Evaluation de l’avancement.
• En retard
• Dans les temps
7. Dans la page de propriétés de l’état d’avancement, cliquez sur OK.
L’état d’avancement apparaît dans la liste.
Les champs Dernier pourcentage d’avancement et Commentaire du dernier état d’avancement prennent les valeurs que vous venez de renseigner.
