Gérer le volume des journaux
La gestion du volume des journaux n'est nécessaire que si vous avez activé le journal du référentiel, voir
Journal du référentiel.
Pour réduire le volume des journaux, vous pouvez :
• supprimer toutes les commandes du journal antérieures à une date sélectionnée
• (SQL Server) supprimer des éléments du journal, que vous choisissez, antérieurs à une date sélectionnée
• modifier la journalisation d'une MetaClass
Fréquence de gestion du volume des journaux
Vous devez réduire le volume des journaux :
• tous les mois, pour des configurations inférieures à 50 utilisateurs.
• toutes les semaines pour des configurations supérieurs à 50 utilisateurs.
Supprimer un journal ou réduire le volume d'un journal
Prérequis: avant de supprimer votre journal (suppression totale ou partielle), Bizzdesign vous conseille d'en effectuer une sauvegarde.
Pour supprimer un journal ou réduire son volume :
1. Connectez-vous à Hopex Administration et sélectionnez le référentiel concerné.
2. Faites un clic droit sur le référentiel et sélectionnez Journal du référentiel > Administrer le journal du référentiel et des objets.
La fenêtre Administrer le journal apparaît.
3. Définissez les commandes à supprimer :
• Toutes les commandes (par défaut) ou
• Les commandes antérieures au jour que vous sélectionnez à l'aide du calendrier du menu déroulant.
4. Cliquez sur Supprimer pour supprimer toutes les commandes contenues dans l'intervalle de temps sélectionné.
Sauvegarder le journal du référentiel
Pour sauvegarder le journal du référentiel vous devez exporter le journal du référentiel dans un fichier et l'enregistrer.
Ce fichier peut être exporté au format :
• texte de journal (.mgl)
Le format du nom du fichier exporté est "LOGmmjj.mgl", où "mmjj" représente le mois et le jour de l'export du journal.
• XML MEGA (.xmg)
Le fichier exporté se présente sous la forme d'un fichier XML qui contient des commandes ou des données (objets et liens).
Pour éviter d'avoir des duplications de sauvegarde et gagner en temps et volume de sauvegarde, sélectionnez l'option Les commandes à partir du "date sélectionnée" jusqu'au "date sélectionnée" et sélectionnez une date de départ qui correspond à la date de fin de votre dernière sauvegarde et une date de fin comme vous le souhaitez.
Pour sauvegarder le journal du référentiel sous forme d'un fichier de commandes :
1. Connectez-vous à Hopex Administration et sélectionnez le référentiel concerné.
2. Faites un clic droit sur le référentiel et sélectionnez Journal du référentiel > Exporter.
La fenêtre Exporter le journal du référentiel apparaît.
3. Sélectionnez le format d'export.
4. (Si besoin) Par défaut le fichier est enregistré dans le dossier
<dossier de l'environnement>\db\<nom du référentiel>\WORK. Modifiez le nom et le dossier d'enregistrement du fichier d'export donnés par défaut. Le bouton
Parcourir 
permet de parcourir l'arborescence des dossiers et de sélectionner le dossier où le fichier doit être enregistré.
5. Dans le cadre Nature des données, sélectionnez la nature des modifications exportées :
• Métamodèle : pour extraire le métamodèle du référentiel système. Ceci est utile en cas de modification du métamodèle standard.
• Données techniques : pour exporter, du référentiel système, les modifications effectuées sur des données telles que les descriptions et les requêtes.
• Données : pour exporter les modifications des données du référentiel, en particulier les espaces de travail.
• Objets temporaires - ces objets sont créés lors de requêtes, de consultations d'objets (ils sont classés dans l'historique), etc. La plupart du temps vous n'avez pas besoin d'exporter ces objets.
6. Pour exporter uniquement les commandes qui correspondent à une période définie, sélectionnez Les commandes à partir du / jusqu'au et renseignez les dates concernées.
7. Cliquez sur Exporter.
La fenêtre de Compte rendu d'exécution apparaît.
8. Cliquez sur OK.
Le fichier est exporté et enregistré dans le dossier défini.
Supprimer des éléments d'un journal pour réduire son volume
Vous pouvez supprimer des éléments de journal de façon plus précise : vous pouvez supprimer uniquement les éléments de journal, relatifs à certaines MetaClasses, antérieurs à une date sélectionnée.
Pour supprimer des éléments d'un journal sur des MetaClasses spécifiques :
1. Connectez-vous à Hopex Administration et sélectionnez le référentiel concerné.
2. Faites un clic droit sur le référentiel désiré et sélectionnez Journal du référentiel > Administrer le journal du référentiel et des objets.
La fenêtre Administrer le journal apparaît.
3. Cliquez sur Avancé.
La fenêtre Gestion du journal - Avancé présente le nombre d'éléments de journal par MetaClass et précise les dates de première et dernière création.
4. Dans le cadre Visualiser à la date, sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous voulez supprimer les éléments de journal.
5. Cliquez sur Rafraîchir.
La colonne Nombre jusqu'à la date présente pour chaque MetaClass le nombre d'éléments de journal jusqu'à la date sélectionnée.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne
Nombre jusqu'à la date pour trier les MetaClasses en fonction de celles qui ont le plus d'éléments.
6. Dans la colonne MetaClass, sélectionnez la MetaClass pour laquelle vous voulez supprimer les éléments de journal jusqu'à la date sélectionnée.
Vous pouvez sélectionner plusieurs MetaClasses.
7. Cliquez sur Supprimer.
Les éléments de journal sont supprimés.
Modifier la journalisation d'une MetaClass
Pour réduire le nombre d'objets générés dans les journaux vous pouvez modifier la journalisation des MetaClasses dont vous ne voulez pas suivre la trace.
Pour modifier la journalisation d'une MetaClass :
1. Connectez-vous à Hopex.
Voir
Connecting to Hopex Customizing Desktop.
2. Ouvrez la fenêtre de navigation MetaStudio et dépliez les dossiers MetaClass > MetaModel.
Alternative : cliquez sur
Explorer 
et à partir de l'explorateur, recherchez l'objet
MetaAssociation ou
MetaClasse.
3. Ouvrez la fenêtre de propriété d'une MetaClasse (ou MetaAssociation).
4. Dans l'onglet Caractéristiques > Avancé, pour l'attribut journalisation, sélectionnez la valeur "Non journalisable".
Les occurrences créées, mises à jour ou supprimées dans un espace de travail privé sont publiées mais certaines commandes ne sont pas disponibles dans l'historique des objets et dans l'activité du référentiel.
