1. Connectez-vous à Hopex Administration et sélectionnez le référentiel concerné.
2. Faites un clic droit sur le référentiel concerné et sélectionnez Sauvegarde logique.
La fenêtre Sauvegarde logique du référentiel apparaît.
3. Dans le cadre Destination, sélectionnez le format d'export du fichier de sauvegarde :
• format texte (*.MGR).
• format XML MEGA (*.XMG)
Ce format est réservé à l'échange de données entre Hopex et d'autres applications. Il contient des commandes ou des données (objets et liens).
Ce format ne peut pas être utilisé pour extraire le metamodèle ou les données techniques.
Pour plus de détails sur le format d'échange de données XML MEGA, voir l'article technique
MEGA Data Exchange XML Format EN.
Des options de l'environnement permettent de paramétrer l'export de données
Hopex (codage du XMG, format d'export par défaut, etc.). Voir
Options.
4. (Optionnel) Dans le cadre
Destination, cliquez sur
Parcourir 
pour parcourir l'arborescence des dossiers et modifier le nom et/ou l'emplacement de ce fichier de sauvegarde.
Par défaut, la sauvegarde crée, dans le
dossier de travail WORK, un fichier "NomRéférentiel.mgr".
Il est recommandé d'utiliser une unité physique différente de celle où se trouve le référentiel. La sélection d'une unité logique différente, par exemple une autre partition d'un même disque, n'apporte aucune sécurité en cas de défaillance du disque.
5. Sélectionnez le type de données que vous voulez sauvegarder :
Les boutons
Extensions correspondent aux données créées par les utilisateurs.
La sauvegarde complète n'est à effectuer qu'à la suite d'une demande du support technique.
Vous pouvez sauvegarder sélectivement les extensions communes aux référentiels de l'environnement ainsi que les données spécifiques au référentiel courant. Il est conseillé de les sauvegarder à part dans des fichiers spécifiques ayant des noms qui permettent de retrouver facilement leur contenu.
Pour une sauvegarde logique normale, il suffit d'extraire les
Extensions des
Données du référentiel.
Dans le cadre Données communes aux référentiels de l'environnent, sélectionnez la nature des données du référentiel système à sauvegarder :
• Métamodèle permet d'extraire le
metamodel, en cas de modification du metamodel standard.
La sauvegarde logique complète du référentiel avec les
Données techniques peut être très longue et occuper un volume important.
• Profils et Rôles métier permet d'extraire les profils et rôles métier créés (ceux non fournis par Bizzdesign).
• Zones d'accès en écriture et zones d'accès en lecture permet d'extraire les zones d'accès en écriture et en lecture créées (celles non fournies par Bizzdesign).
• Utilisateurs permet d'extraire les utilisateurs créés (personnes, groupes de personnes, logins).
• Statuts des workflows permet d'extraire les workflows (instances, transitions et statuts des workflows, tâches, validations, demandes de changement).
Dans le cadre Données spécifiques au référentiel courant :
• Données permet d'extraire les données du référentiel. Ces données incluent les assignations de rôles métier aux personnes.
• Objets du journal permet d'inclure les historiques des commandes sur les objets dans l'extraction des données Hopex.
• Objets de fusion permet d'exporter les objets techniques issus de la fusion des objets (_TransferredObject).
6. (Si besoin) Dans le cadre Protection du fichier par mot de passe, sélectionnez l'option Protéger le fichier généré par mot de passe.
Le mot de passe est demandé pour importer le fichier.
7. Cliquez sur Sauvegarder pour lancer la sauvegarde.
Pendant l'exécution de la sauvegarde, des messages rendent compte de l'avancement du traitement.
Le compte-rendu de la sauvegarde s'affiche dans le cadre Compte-rendu.
Pour mettre à jour un référentiel, importez le fichier de sauvegarde du référentiel.
Pour supprimer un référentiel au format SQL Server, vous devez avoir les droits d'administration adaptés : au moins le droit db_creator.
