A propos de l'import Hopex Privacy Management et de l'intégration avec Hopex
Comment réutiliser les informations provenant d'autres solutions Hopex?
Hopex Privacy Management permet de :
• Importer des applications et processus
• Les réutiliser pour créer des traitements
• Visualiser les propriétés des applications/processus et des diagrammes associés directement à partir de Hopex Privacy Management.
Je n'arrive pas à glisser-déposer un sous-processus sous un département. Quel est le problème ?
Il est possible de glisser-déposer des sous-processus sous un département afin de créer un traitement, mais il existe une règle pour cela :
Lorsque vous faites glisser un sous-processus sous un département, c'est le processus parent qui est déplacé sous le département (pas le sous-processus).
Prenons un exemple pour mieux illustrer ce cas. Imaginons que :
- sous l'arbre de gauche, vous avez 3 sous-processus sous un processus.
- vous glissez-déposez l'un de ces sous-processus sous un département de l'arbre de droite.
Dans l'exemple ci-dessus, le processus « Recruter des collaborateurs » donne naissance au traitement « Gérer les Ressources Humaines ».
A présent vous voulez glisser-déposer un autre sous-processus sous un autre département. Dans notre exemple vous pouvez glisser « Gérer les compétences et la formation des collaborateurs » sous « Finance ».
- > Un message d'erreur vous signale que le processus « Gérer les Ressources Humaines » ne peut générer de traitement parce qu'il est déjà associé à un traitement.
Divers
Est-il possible de visualiser le diagramme d'un processus importé ?
Oui c'est possible lorsque le diagramme a été importé avec le processus.
Pour ce faire :
1. A partir du menu de navigation, sélectionnez Traitements.
2. Ouvrez la page de propriétés du traitement.
3. Cliquez sur l'onglet Détails puis sur Vue de détails.
A côté du traitement ou sous-traitement concerné, un bouton qui permet d'afficher le diagramme est mis à disposition.
Vous pouvez aussi accéder au site Web statique d'un processus s'il a été importé dans
Hopex Privacy Management.
Mon organigramme des DPO est vide. Que dois-je faire ?
Vous pouvez construire l'organigramme des DPO en spécifiant la hiérarchie des DPO dans les pages de propriétés de l'entité.
Je ne peux pas créer d'entités juridiques. Que dois-je faire ?
Seul l'administrateur fonctionnel Privacy peut créer des entités juridiques et des départements.
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