Inventaire des textes de référence (réglementations externes)
Un texte de référence est un texte qui entre dans l'une des catégories suivantes : réglementations (textes de lois qui peuvent entraîner des pénalités s'ils ne sont pas respectés), lignes directrices, standards et normes, bonnes pratiques.
Hopex Data Architecture fournit la réglementation bancaire BCBS239 ainsi que de la réglementation Solvabilité II sous forme de modules. Vous pouvez définir d'autres cadres réglementaires dans votre référentiel.
Importer le module des textes de référence
Les bibliothèques des réglementations à importer sont livrées sous forme de modules, téléchargeables dans la console HAS de HOPEX.
Pour télécharger le module d'une réglementation :
*A partir de HOPEX, ouvrez la console d'administration HAS Console et téléchargez le module.
Structure d'un texte de référence
Un texte de référence définit le contenu d'une réglementation. Il comprend un ensemble de sections, et sous chaque section des sous-sections et articles.
Vous pouvez définir les objets de votre organisation contraints par la réglementation.
*Avec Hopex Data Governance, vous pouvez également définir les règles métier qui assurent la mise en œuvre de la réglementation au sein de l'entreprise. Pour plus de détails sur les règles métier, voir Créer des règles métier pour la conformité.
Parce qu'une réglementation peut contenir de nombreux chapitres, vous pouvez indiquer précisément à quelle section ou à quel article sont soumis des objets.
Créer un texte de référence
Pour définir un texte de référence :
1. Cliquez sur le menu de navigation Inventaires > Frameworks > Textes de référence.
*Dans Hopex Data Governance, cliquez sur Conformité > Frameworks > Textes de référence.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez :
• le nom du texte de référence
• sa description
4. Cliquez sur OK.
Spécifier un texte de référence sur un objet
Vous pouvez spécifier un texte de référence dans les propriétés d'un objet. Par exemple, pour définir le texte de référence associé à un concept, voir Réglementations.
Visualiser les objets concernés par un texte de référence
Pour visualiser les objets concernés par un texte de référence :
1. Passez le curseur de la souris sur le texte de référence.
2. Cliquez sur Propriétés.
3. Dans les propriétés du texte de référence, cliquez sur Éléments sujets.
Les objets qui figurent dans la page Éléments sujets sont déduits. Ils sont :
• directement reliés au texte de référence ou à ses sections, ou
• reliés à une catégorie de données, elle-même reliée au texte de référence ou à ses sections.
*Les objets peuvent être conceptuels, physiques ou logiques.
Visualiser les catégories d'objet concernées par un texte de référence
Pour visualiser les catégories de données concernées par un texte de référence :
1. Sélectionnez le texte de référence.
2. Cliquez sur Propriétés.
3. Dans les propriétés du texte, cliquez sur Catégories de données contraintes.
Ajouter une section au texte de référence
Pour ajouter une section au texte de référence :
1. Cliquez sur l'icône du texte de référence puis sur Nouveau > Section de texte de référence.
La fenêtre de création d'une section apparaît.
2. Indiquez :
• (optionnel) le code de la section
• l'intitulé
*Le nom de la section est calculé automatiquement à partir du code et de l'intitulé.
• la description, qui correspond au texte de la section.
*Lorsque la section se compose d'autres sections et articles, les textes peuvent apparaître sous ces derniers.
3. Cliquez sur OK.
La section apparaît dans l'arbre de navigation.
Pour visualiser les objets concernés par une section du texte de référence :
1. Sélectionnez la section du texte de référence.
2. Dans les propriétés de la section, cliquez sur la page Éléments sujets.
Il peut s'agir de données métier, physiques, d'applications, etc.
Ajouter un article à une section
Pour ajouter un article à une section :
1. Dans l'arbre de navigation ouvert via , Cliquez sur l'icône de la section puis sur Nouveau > Article de texte de référence.
La fenêtre de création d'un article apparaît. Vous pouvez définir les informations suivantes :
• le code de l'article
• l'intitulé
• la description, qui correspond au texte de l'article.
2. Cliquez sur OK.
L'article apparaît dans l'arbre de navigation, sous la section.
*Le nom est calculé automatiquement à partir du code et de l'intitulé.
Ajouter une définition à un article
Vous pouvez relier à l'article des définitions de concepts qui existent dans votre référentiel et qui favorisent la compréhension de l'article.
Pour créer la définition d'un article :
1. Dans l'arbre du texte de référence, passez le curseur de la souris sur l'article.
2. Dans la fenêtre des propriétés, cliquez sur la page Caractéristiques.
3. Sous la section Définitions, cliquez sur Nouveau.
4. Sélectionnez le Type d'objet qui porte la définition, par exemple, un concept, et sélectionnez dans la liste Nom court l'objet en question.
5. Cliquez sur OK.
Voir aussi :
A travers un catalogue de données vous pouvez indiquer quels sections et articles d'un texte de référence s'appliquent à une organisation. Voir Réglementations associées au catalogue.