Visualiser les articles
*Les articles correspondent aux Citations importées d'UCF. Pour plus de détails, voir Principaux concepts UCF.
*Si la Citation d'origine contient une Citation mais n'est associée à aucun Common Control, elle devient une section dans HOPEX UCF.
Si la Citation UCF ne contient pas de citation et n'est associée à aucun Common Control, elle devient un article "feuille" (non pertinent).
La page de propriétés d'un article affiche :
• l'article ou la section parent
• les sous-articles, le cas échéant
• les éléments sujets à cet article (entités ou processus)
• les obligations légales associées
• les contrôles de mise en oeuvre, le cas échéant
Accéder aux articles
Pour accéder aux articles :
*Dans la barre de navigation, sélectionnez Conformité > Frameworks > Textes de référence et dépliez l'arborescence.
Relier ou visualiser les objets sujets à un article
Il est possible d'associer des catégories de processus/processus ou des entités à des articles (ou sections). Cela permet de spécifier les parties de l'organisation sujettes à une mise en conformité.
Pour relier des catégories de processus / processus ou des entités à un article :
*Dans la page de propriétés de l'article, dépliez la section Éléments sujets et reliez les objets comme approprié.
*Une fois que les entités, processus ou catégories de processus sont reliés à l'article, un onglet Articles apparaît dans le périmètre de ces objets.
Vous pouvez également visualiser les objets qui sont indirectement reliés à l'article.
Exemple de lien indirect : Si un texte de référence a été relié à une entité, l'entité est indirectement liée à l'ensemble des sections et articles du texte de référence.
Mise en application d'un article
Pour en savoir plus sur la mise en application d'un article :
*Ouvrez la page de propriétés de l'article et dépliez la section Mise en application.
Vous pouvez visualiser les:
• Obligations associées
*Vous pouvez visualiser la qualification de l'obligation dans la colonne correspondante :
• légale
• connexe
• préconisée
• Contrôles de mise en œuvre associés
Les contrôles de mise en œuvre apparaissant dans cette liste sont ceux reliés aux obligations de cette même section.
*Les contrôleurs internes doivent concevoir des contrôles Hopex permettant de mettre en œuvre les obligations. Pour plus de détails sur les contrôles de mise en œuvre dans Hopex, voir Gérer les contrôles.
Relier des documents métier
Vous pouvez relier des documents métier à article (ou à une section).