Hopex Aquila Doc FR

Pour créer une action :

1. Ouvrez les propriétés d'une mission de test.

2. Dans la page Plans d'action, cliquez sur un plan d'action pour ouvrir ses propriétés.

3. Dans la section Actions, cliquez sur Nouveau.

4. Ouvrez les propriétés de l'action créée.

5. Modifiez éventuellement son nom, saisissez une date limite ainsi qu'un responsable d'actions.

6. Cliquez sur OK.

Les actions créées et affectées aux utilisateurs appropriés constituent un plan d'action.

Pour soumettre le plan d'action :

Cliquez avec le bouton droit sur le nom du plan d'action et sélectionnez A envoyer > Envoyer.

L'approbateur valide le plan d'action en retour.

Par défaut l'approbateur est le contrôleur qui a créé le plan d'action.

Le responsable du plan d'action est amené à tenir au courant l'approbateur du déroulement de ses actions.

Pour indiquer l'avancement d'un plan d'action:

1. Dans la page de propriétés d'un plan d'action, dépliez la section Avancement du plan d'action

2. Cliquez sur le bouton Nouveau.

Un état d'avancement est créé.

3. Dans le champ Pourcentage d'avancement, précisez un pourcentage de réalisation du plan d'action.

4. Saisissez éventuellement un commentaire.

5. Cliquez sur OK.

Plusieurs états d'avancement peuvent être créés à des dates différentes.

Après une période déterminée, le directeur du contrôle interne ou le chef de mission peuvent demander à recevoir des informations sur l'évolution des plans d'action.

Pour suivre l'avancement du plan d'action :

Dans la page de propriétés du plan d'action, sélectionnez la page Rapport d'avancement.

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